OpenAI
OpenAI
OpenAI — исследовательская и технологическая компания в области искусственного интеллекта, создающая передовые системы ИИ с акцентом на безопасность и ответственную разработку. В число её продуктов входит ChatGPT, который помогает решать повседневные и сложные профессиональные задачи, а также платформа API, позволяющая компаниям и разработчикам интегрировать модели ИИ в собственные приложения. Работая в сферах искусственного интеллекта, SaaS и корпоративных технологий, OpenAI сочетает исследования, разработку продуктов и усилия по совершенствованию принципов управления ИИ-системами и их использования.

Старший менеджер мероприятий, бренд и коммуникации

Организуйте статусные мероприятия для авторов, прессы и руководителей OpenAI — компании, занимающейся исследованиями и внедрением ИИ. Отвечайте за подрядчиков, впечатления гостей, логистику, бюджеты и проведение мероприятий на площадке.

Описание

  • Планируйте и проводите статусные мероприятия для авторов, представителей прессы и руководителей от начала до конца.
  • Руководите направлениями работы: взаимодействием с агентствами, регистрацией, обслуживанием гостей, кейтерингом, производственной логистикой и проведением мероприятий на площадке.
  • Составляйте и поддерживайте графики проектов с контрольными точками, результатами и сроками.
  • Находите кейтеринговые компании, поставщиков аудиовизуального оборудования и команды креативного производства, ведите с ними переговоры и координируйте их работу.
  • Следите за тем, чтобы подрядчики соблюдали стандарты и требования OpenAI.
  • Организуйте регистрацию участников и их встречу на мероприятии.
  • Координируйте коммуникацию и взаимодействие с аудиторией до и после мероприятий.
  • Ведите финансовую документацию, контролируйте бюджеты, обрабатывайте счета и сопоставляйте расходы с целевыми показателями.
  • Работайте с командами дизайна, закупок, безопасности и другими внутренними подразделениями.
  • Разрабатывайте протоколы охраны труда и безопасности и следите за соблюдением санитарных рекомендаций.
  • Собирайте и анализируйте показатели мероприятий и отзывы участников, готовьте отчёты и фиксируйте основные выводы.
  • Оценивайте окупаемость мероприятий и применяйте полученные выводы при планировании будущих событий.

Требования

  • Не менее семи лет опыта в организации и проведении мероприятий.
  • Опыт полного цикла планирования мероприятий, включая проведение на площадке и анализ результатов после их завершения.
  • Опыт руководства обслуживанием гостей и работой фронт-офиса на крупных корпоративных мероприятиях.
  • Опыт координации подрядчиков и управления работой агентств.
  • Внимание к деталям.
  • Умение сохранять профессионализм в стрессовых ситуациях.
  • Здравое суждение.
  • Высокая культура гостеприимства.
  • Умение замечать детали, благодаря которым мероприятия проходят безупречно и производят особое впечатление.
  • Интерес к миссии OpenAI.
  • Готовность работать в офисе в Сан-Франциско три дня в неделю.
  • Готовность работать на площадках в Сан-Франциско.
  • Предусмотрены поездки.
  • Необходимо иметь право на работу в стране, где находится данная должность.

Преимущества

  • Долевое участие в компании.
  • Бонусы по результатам работы для сотрудников, имеющих на них право.
  • Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка для вас и вашей семьи.
  • Взносы работодателя на счета медицинских сбережений HSA.
  • Счета Health FSA и Dependent Care FSA, а также счета для оплаты парковки и проезда до вычета налогов.
  • Пенсионный план 401(k) с софинансированием работодателя.
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком: до 24 недель для родивших родителей и до 20 недель для остальных родителей.
  • До восьми недель оплачиваемого отпуска по медицинским причинам и для ухода за близкими.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск для сотрудников с фиксированной оплатой труда.
  • До 15 дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудников с почасовой оплатой труда.
  • Не менее 13 оплачиваемых праздничных дней компании.
  • Несколько согласованных периодов оплачиваемого закрытия офисов в течение года.
  • Оплачиваемое время отсутствия по болезни или соображениям безопасности.
  • Поддержка психического здоровья и благополучия.
  • Базовое страхование жизни и нетрудоспособности за счёт работодателя.
  • Ежегодная выплата на обучение и профессиональное развитие.
  • Ежедневное питание в офисах.
  • Кредиты на доставку еды для сотрудников, имеющих на них право.
  • Поддержка при переезде для сотрудников, имеющих на неё право.
  • Софинансирование благотворительных пожертвований.
  • Выплаты на поддержание здоровья и благополучия.
  • Оплата сверхурочной работы для сотрудников с почасовой оплатой в соответствии с применимым законодательством.

Похожие вакансии

Pinterest

Менеджер по маркетингу бренда в Pinterest

Pinterest
1 001 – 5 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2CМедиа

Руководите кампаниями, формирующими культурную повестку для платформы Pinterest с визуальными идеями. Превращайте культурные инсайты в стратегию и ведите активации от брифа до результатов.

Открыть
+twe

Директор по бренду

+twe

Формируйте видение, стратегию роста и маркетинговые инвестиции для винного портфеля DAOU. Руководите кампаниями, инновациями, запусками, командами и коммерческой работой между подразделениями.

Открыть
Hearst Networks EMEA

Директор по производству бренд-студии: съёмки и фотопроизводство

Hearst Networks EMEA
201 – 500 Сотрудники
Медиа

Руководство съёмками и фотопроизводством для Brand Studio компании A+E Global Media — от творческого брифа до сдачи материалов. Управление командами, бюджетами, подрядчиками, рабочими процессами и производством кампаний по всей организации.

Открыть
Snowflake

Директор по голосу и сторителлингу бренда

Snowflake
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2BSaaSПредприятие

Руководите голосом бренда Snowflake, кампаниями и креативным сторителлингом в рамках крупных проектов, включая олимпийский контент. Определяйте подход к неймингу и видеопроизводству, развивайте младших специалистов творческих команд.

Открыть
Snowflake

Директор по голосу бренда и сторителлингу

Snowflake

Руководите голосом бренда Snowflake и творческим сторителлингом в кампаниях AI Data Cloud, олимпийском контенте, нейминге продуктов и ключевых мероприятиях. Определяйте креативную стратегию, направляйте производство, повышайте эффективность и наставляйте младших креативных специалистов.

Открыть