OpenAI
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OpenAI es una empresa de investigación y tecnología especializada en inteligencia artificial que desarrolla sistemas avanzados de IA, con un enfoque en la seguridad y el desarrollo responsable. Entre sus productos se encuentra ChatGPT, que ayuda a realizar tareas cotidianas y profesionales complejas, así como una plataforma de API que permite a empresas y desarrolladores integrar modelos de IA en sus propias aplicaciones. Con actividad en los ámbitos de la inteligencia artificial, el software como servicio y la tecnología empresarial, OpenAI combina la investigación, el desarrollo de productos y los esfuerzos por mejorar la forma en que se gobiernan y utilizan los sistemas de IA.

Gerente sénior de eventos, marca y comunicación

Lidera eventos exclusivos para creadores, prensa y directivos de OpenAI, una empresa de investigación y desarrollo de IA. Gestiona proveedores, experiencia de los asistentes, logística, presupuestos y ejecución presencial.

Descripción

  • Planifica y lleva a cabo eventos exclusivos para creadores, prensa y directivos de principio a fin.
  • Lidera áreas de trabajo que abarcan la gestión de agencias, el registro, la experiencia de los asistentes, el catering, la logística de producción y la ejecución presencial.
  • Elabora y mantiene cronogramas de proyectos con hitos, entregables y plazos.
  • Busca, negocia y coordina empresas de catering, proveedores audiovisuales y equipos de producción creativa.
  • Se asegura de que los proveedores cumplan las normas y los requisitos de cumplimiento de OpenAI.
  • Gestiona el registro de asistentes y la recepción.
  • Coordina las comunicaciones y el contacto antes y después de los eventos.
  • Mantiene los registros financieros, hace seguimiento de los presupuestos, procesa facturas e informa de los gastos frente a los objetivos.
  • Colabora con los equipos de diseño, compras, seguridad y otras áreas internas.
  • Establece protocolos de seguridad y protección, y garantiza el cumplimiento de las pautas sanitarias.
  • Recopila, analiza e informa sobre métricas de los eventos, comentarios de los asistentes y conclusiones clave.
  • Evalúa el retorno de la inversión y aplica los resultados a futuros eventos.

Requisitos

  • Al menos siete años de experiencia en producción de eventos.
  • Experiencia en la gestión integral de la planificación de eventos, incluida la ejecución presencial y el análisis posterior.
  • Experiencia liderando la experiencia de los asistentes y las operaciones de recepción en eventos corporativos de alto perfil.
  • Experiencia coordinando proveedores y gestionando agencias.
  • Gran atención al detalle.
  • Capacidad para mantener la compostura y una imagen profesional bajo presión.
  • Buen criterio.
  • Fuerte orientación a la hospitalidad.
  • Atención a los detalles que permiten crear experiencias impecables y de alto nivel.
  • Entusiasmo por la misión de OpenAI.
  • Disponibilidad para trabajar desde la oficina de San Francisco tres días a la semana.
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Francisco.
  • Se requiere viajar ocasionalmente.
  • Debe contar con autorización para trabajar en el país donde se encuentre el puesto.

Beneficios

  • Participación accionaria.
  • Bonificaciones vinculadas al rendimiento para empleados que cumplan los requisitos.
  • Seguro médico, dental y oftalmológico para ti y tu familia.
  • Aportaciones de la empresa a cuentas de ahorro para gastos médicos.
  • Cuentas antes de impuestos para gastos médicos, cuidado de dependientes y desplazamientos, incluidos estacionamiento y transporte público.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
  • Permiso parental remunerado de hasta 24 semanas para progenitores que dan a luz y 20 semanas para quienes no dan a luz.
  • Hasta ocho semanas de permiso remunerado por motivos médicos o de cuidado de familiares.
  • Tiempo libre remunerado flexible para empleados exentos.
  • Hasta 15 días de vacaciones anuales remuneradas para empleados no exentos.
  • Al menos 13 días festivos remunerados de la empresa.
  • Varios cierres coordinados y remunerados de las oficinas de la empresa a lo largo del año.
  • Permiso remunerado por enfermedad o seguridad personal.
  • Apoyo para la salud mental y el bienestar.
  • Cobertura básica de vida e incapacidad pagada por la empresa.
  • Presupuesto anual para formación y desarrollo profesional.
  • Comidas diarias en las oficinas.
  • Créditos para entrega de comidas para empleados que cumplan los requisitos.
  • Apoyo para reubicación para empleados que cumplan los requisitos.
  • Aportación equivalente de la empresa a donaciones benéficas.
  • Ayudas para el bienestar.
  • Pago de horas extra para empleados no exentos, de acuerdo con la legislación aplicable.

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