LogoFresh Jobs Ahead
OpenAI
OpenAI
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumKunstmatige intelligentieOndernemingSaaS
OpenAI is een onderzoeks- en technologiebedrijf op het gebied van kunstmatige intelligentie dat geavanceerde AI-systemen ontwikkelt, met de nadruk op veiligheid en verantwoorde ontwikkeling. De producten omvatten ChatGPT, dat ondersteuning biedt bij alledaagse en complexe professionele taken, en een API-platform waarmee bedrijven en ontwikkelaars AI-modellen in hun eigen applicaties kunnen integreren. OpenAI is actief op het gebied van kunstmatige intelligentie, SaaS en bedrijfstechnologie en combineert onderzoek, productontwikkeling en inspanningen om de manier waarop AI-systemen worden bestuurd en gebruikt te verbeteren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior evenementenmanager, merk en communicatie

Leid hoogwaardige evenementen voor creators, pers en leidinggevenden bij OpenAI, een bedrijf voor AI-onderzoek en -toepassing. Beheer leveranciers, de gastervaring, logistiek, budgetten en de uitvoering op locatie.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 240.000 – $ 266.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsMerkmanager

Beschrijving

  • Plan en organiseer hoogwaardige evenementen voor creators, pers en leidinggevenden van begin tot eind.
  • Leid werkstromen op het gebied van bureaubeheer, registratie, gastervaring, catering, productielogistiek en uitvoering op locatie.
  • Stel projectplanningen met mijlpalen, resultaten en deadlines op en houd deze bij.
  • Zoek cateraars, audiovisuele leveranciers en creatieve productieteams, onderhandel met hen en coördineer hun inzet.
  • Zorg ervoor dat leveranciers voldoen aan de normen en compliance-eisen van OpenAI.
  • Beheer de registratie en het inchecken van deelnemers.
  • Coördineer communicatie en contactmomenten vóór en na evenementen.
  • Houd financiële administratie bij, bewaak budgetten, verwerk facturen en rapporteer uitgaven ten opzichte van doelstellingen.
  • Werk samen met interne teams voor ontwerp, inkoop, beveiliging en andere disciplines.
  • Stel veiligheids- en beveiligingsprotocollen op en zorg dat gezondheidsrichtlijnen worden nageleefd.
  • Verzamel, analyseer en rapporteer evenementgegevens, feedback van deelnemers en belangrijke inzichten.
  • Beoordeel het rendement op investering en gebruik de bevindingen voor toekomstige evenementen.

Vereisten

  • Minimaal zeven jaar ervaring met evenementenproductie.
  • Ervaring met het end-to-end beheren van evenementenplanning, inclusief uitvoering op locatie en evaluatie achteraf.
  • Ervaring met het leiden van de gastervaring en de ontvangst bij zakelijke evenementen met hoge zichtbaarheid.
  • Ervaring met het coördineren van leveranciers en het beheren van bureaus.
  • Sterk oog voor detail.
  • Onder druk professioneel kunnen blijven.
  • Goed beoordelingsvermogen.
  • Een sterke gastvrijheidsmentaliteit.
  • Oog voor de details die zorgen voor een vlekkeloze, hoogwaardige evenementervaring.
  • Enthousiasme voor de missie van OpenAI.
  • Bereidheid om drie dagen per week vanuit het kantoor in San Francisco te werken.
  • Bereidheid om op locatie in San Francisco te werken.
  • Reizen zijn soms vereist.
  • Bevoegd zijn om te werken in het land waar de functie is gevestigd.

Voordelen

  • Aandelen.
  • Prestatiegerelateerde bonussen voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers.
  • Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering voor jou en je gezin.
  • Werkgeversbijdragen aan gezondheidsspaarrekeningen.
  • Fiscale voordelen via rekeningen voor zorgkosten, kosten voor afhankelijke personen en woon-werkverkeer, waaronder parkeren en openbaar vervoer.
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
  • Tot 24 weken betaald ouderschapsverlof voor de barende ouder en 20 weken voor de niet-barende ouder.
  • Tot acht weken betaald medisch verlof en zorgverlof.
  • Flexibele betaalde vrije dagen voor medewerkers met een vrijgesteld dienstverband.
  • Tot 15 dagen betaald jaarlijks verlof voor medewerkers met een niet-vrijgesteld dienstverband.
  • Minimaal 13 betaalde bedrijfsfeestdagen.
  • Meerdere gezamenlijke, betaalde sluitingsperiodes van de kantoren gedurende het jaar.
  • Betaald ziekte- of veiligheidsverlof.
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid en welzijn.
  • Door de werkgever betaalde basisdekking voor levensverzekering en arbeidsongeschiktheid.
  • Jaarlijks budget voor leren en ontwikkeling.
  • Dagelijkse maaltijden op kantoor.
  • Tegoed voor maaltijdbezorging voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers.
  • Verhuisondersteuning voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers.
  • Werkgeversbijdrage aan giften aan goede doelen.
  • Vergoeding voor welzijn.
  • Overwerkvergoeding voor medewerkers met een niet-vrijgesteld dienstverband, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Gerelateerde vacatures