Latham & Watkins er et globalt advokatfirma som tilbyr juridiske tjenester innen transaksjoner, tvister og regulatoriske spørsmål. Firmaet arbeider med klienter i ulike bransjer, blant annet finans og andre næringssektorer, med komplekse juridiske og kommersielle problemstillinger. Firmaets bredere profesjonelle profil omfatter også pro bono-representasjon, samfunnsengasjement og initiativer innen miljømessig bærekraft.
Senior Manager, interne arrangementer hos Latham & Watkins – hybrid i New York
Led strategien for og gjennomføringen av interne arrangementer hos Latham & Watkins i en ledende stilling. Ha ansvar for arrangementsteamet, store programmer, leverandører, budsjetter, operative prosesser og koordinering med interessenter.
Beskrivelse
- Fastsette og styre strategien for og gjennomføringen av interne arrangementer
- Samarbeide med sentrale interessenter for å samordne arrangementsplaner med virksomhetens mål
- Lede, veilede og støtte et team av arrangementsmedarbeidere
- Ha ansvar for hele livssyklusen til store arrangementer
- Fastsette arrangementsmål og lede planleggingsmøter
- Koordinere sjekklister, lokaler, hoteller, leverandører, fysiske og virtuelle plattformer, kommunikasjon med deltakere, registreringssider, mobilapplikasjoner, underholdning, aktiviteter, dekorasjoner, transport og arrangementsdata
- Evaluere resultatene av arrangementer gjennom analyse etter arrangementet
- Forbedre arrangementsprosesser for å øke teamets effektivitet og gjennomføringsevne
- Lede initiativer for kostnadsreduksjon og avkastning på investeringer
- Koordinere med virksomhetsstøtten for å samordne arrangementer og oppfylle risikokrav
- Beskytte sensitiv, konfidensiell, privilegert, finansiell og virksomhetsintern informasjon
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende kvalifikasjon
- Minst 12 års relevant erfaring med arrangementer
- Minst 12 års samlet yrkeserfaring
- Sterke ferdigheter innen ledelse, organisering, planlegging, problemløsning, beslutningstaking og analyse
- Ekspertise innen organisasjons- og prosjektledelse
- Evne til å administrere tid, prioritere og overholde flere tidsfrister
- Kreativ tenker som kan gi strategisk støtte til toppledelsen
- Evne til å beskytte svært sensitiv, konfidensiell, privilegert, finansiell og virksomhetsintern informasjon
- Villighet til å reise til selskapets arrangementer på stedet
Fordeler
- Resultatbaserte bonuser som anerkjenner individuelle resultater og virksomhetens resultater
- Helse-, livs- og uføreforsikring
- Sjenerøs 401(k)-ordning
- Minst 11 betalte helligdager per år
- Betalt fri som opptjenes til 23 dager det første året og øker med ansienniteten
- Trivselstilbud som psykiske helsetjenester, støtte til mindfulness og motstandskraft, medisinske ressurser og trivselssamlinger
- Muligheter for faglig utvikling
- Rabattprogrammer for ansatte
- Interessegrupper, nettverk og koalisjoner for advokater og ansatte
- Fleksibel arbeidstid kan være tilgjengelig sammen med hybridarbeid og arbeid på kontoret