営業準備コーディネーター — Lamb Weston(リモート、アイダホ州)
Lamb Westonのフードサービス営業組織に向けて、営業リソースと業務支援を調整します。 チーム全体の調達、コミュニケーション、レポート、営業準備資料を管理します。
仕事内容
- 製品サンプルの依頼を調整し、定められたガイドラインと手順に従います。
- Sales Centerの在庫、販促品、営業ツール、オンボーディング資料を管理します。
- 在籍中および新たに着任する営業担当者にウェルカムキットを配布し、交換依頼に対応します。
- マーケティング部門やベンダーと連携し、在庫のバランスを保ち、リソースを有効活用します。
- 営業資料と営業準備用リソースを作成、配布、管理します。
- 購買カードと領収書を管理し、Concurで月次経費レポートを作成します。
- SAP Aribaで発注書を作成し、請求書を処理して、調達業務を支援します。
- 販促品、会議用品、営業リソースの購入と納品を手配します。
- 会社の購買規則と経費管理手順を遵守します。
- 営業リーダーシップチームの会議を運営し、議題や資料の準備、アクション項目の追跡、議事録の作成を行います。
- 週刊ニュースレター「Tater Talk」やその他の営業関連情報を作成して共有します。
- 営業施策、プログラム、組織変更の周知と実施を支援します。
- 営業組織向けのコミュニケーションチャネルとリソースを管理します。
- 月次事業レビューのテンプレート、プレゼンテーション、関連資料を更新します。
- 組織図、担当区域マップ、SharePointのリソース、営業記録を管理します。
- レポートの依頼に対応し、主要な営業リソースを最新の状態に保ちます。
- 部門横断の営業準備プロジェクト、業務プロセスの改善、運営業務に参加します。
- 必要に応じて、その他の営業支援、運営、事務業務を担当します。
応募要件
- ビジネス、マーケティング、または関連分野の学士号が望ましいですが、同等の経験も考慮されます。
- 優れた計画力、コミュニケーション能力、顧客対応力。
- 変化の速い環境で、複数の優先事項や期限を調整できること。
- 営業支援、営業オペレーション、在庫管理、調達、または事務の経験が望ましいです。
- Microsoft Office、SharePoint、コラボレーションツールの操作スキル。
- SAP、SAP Ariba、Concur、Staffbase、Visio、または同等システムの使用経験が望ましいです。
- 細部に注意を払い、効果的に問題を解決できること。
- 自立して業務を進め、複数のチームと協力できること。
- 出張が必要となる場合があります。
- 長時間の着席やオフィス機器の使用を伴う業務を遂行できること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- 医療および扶養家族のケアに利用できるフレキシブル支出口座と、医療費補助口座。
- 全社イベントや健康インセンティブを含むウェルビーイングプログラム。
- 有給休暇。
- 会社拠出のある401(k)プラン。
- ファイナンシャルプランニングサービス。
- 従業員株式購入プログラム。
- 医療貯蓄口座。
- 生命保険および傷害保険。
- 家族向けの従業員イベント。
- メンタルヘルスやコンシェルジュ支援を含む従業員支援プログラム。
- 報酬およびボーナスのインセンティブプログラム。
- 出張が必要となる場合があります。
