Bishop-McCann
Bishop-McCann
51 – 200 Dipendenti
B2BMarketingOspitalità
Bishop-McCann è un’azienda di gestione completa di eventi aziendali che serve organizzazioni nei settori B2B, dell’ospitalità e del marketing. Le sue attività comprendono la strategia e la progettazione di eventi, programmi di riunioni e viaggi incentive, eventi di riconoscimento, congressi ed esposizioni, esperienze virtuali e ibride, produzione, tecnologia per eventi, selezione delle sedi, viaggi aerei di gruppo e sourcing globale. L’azienda supporta inoltre riunioni farmaceutiche, eventi per franchising e conferenze commerciali, coordinando la pianificazione e le operazioni dal concept alla realizzazione. Dalla sua fondazione nel 1997, Bishop-McCann dichiara di aver prodotto oltre 30.000 programmi in 28 Paesi, raggiungendo più di 1.000.000 di partecipanti in oltre 350 città e gestendo budget dei clienti superiori a 1 miliardo di dollari.

Responsabile di progetti creativi

Gestisce i programmi creativi ed eventi di Bishop-McCann dall’avvio alla realizzazione dal vivo, coordinando team, calendari, budget e produzione. Il ruolo comprende progetti di stampa, digitali, video, contenuti ed eventi in presenza.

Descrizione

  • Gestisce la presa in carico, l’ambito e l’avvio degli incarichi creativi.
  • Definisce brief, deliverable e tempistiche con i team account e i responsabili creativi.
  • Organizza il calendario delle riunioni e coordina le discussioni con i clienti e i team interni.
  • Sviluppa e gestisce i calendari dei progetti di stampa, digitali, di contenuti, video e animazione.
  • Coordina contenuti e materiali tra account management, team creativi e clienti, gestendo revisioni, approvazioni, instradamento e controllo delle versioni.
  • Mantiene aggiornati i progetti attivi nel sistema di gestione dei progetti, con indicazioni chiare su stato, priorità e capacità del team.
  • Organizza i passaggi tra reparti per stime, produzione, evasione e consegna in loco.
  • Prepara stime e monitora i budget dei progetti, le ore, i materiali, le fatture e l’ambito.
  • Pianifica il personale con i responsabili delle diverse discipline e bilancia i carichi di lavoro tra programmi contemporanei.
  • Gestisce la logistica della produzione stampa, i calendari dei fornitori, le bozze e i controlli in macchina da stampa.
  • Coordina il lavoro creativo per gli eventi dal vivo, inclusi allestimenti, elementi scenografici, audiovisivi, contenuti per schermi, segnaletica e svolgimento dello spettacolo.
  • Partecipa in loco agli eventi assegnati per coordinare copioni, contenuti, svolgimento dell’evento ed esigenze dei progetti creativi.
  • Contribuisce alle sessioni di brainstorming e aiuta a sviluppare i contenuti delle sessioni e le narrazioni dei programmi.
  • Sviluppa, documenta e perfeziona flussi di lavoro, modelli e sistemi.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nella gestione di progetti, preferibilmente in un’agenzia o con team creativi.
  • Esperienza nella gestione simultanea di più progetti di stampa, digitali, video e contenuti.
  • Conoscenza di Asana o di uno strumento simile per la gestione dei progetti.
  • Capacità di creare flussi di lavoro, documentare i processi e favorirne l’adozione da parte del team.
  • Comprensione del rapporto tra lavoro creativo e produzione in loco.
  • Familiarità con allestimenti, audiovisivi, scenografia e realizzazione di spettacoli.
  • Esperienza nello sviluppo di contenuti e nelle strategie di ideazione creativa.
  • Esperienza nella gestione dei budget, inclusi stime, monitoraggio delle ore, elaborazione delle fatture e rendicontazione rispetto all’ambito.
  • Ottime capacità comunicative e capacità di instaurare rapporti di fiducia con team interni, clienti e fornitori.
  • Professionalità e calma con scadenze ravvicinate e priorità che cambiano rapidamente.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office e Adobe Acrobat.
  • È preferibile un’esperienza nel settore degli eventi, ad esempio in eventi aziendali, viaggi incentive, produzione o marketing esperienziale.
  • È preferibile una conoscenza pratica delle linee guida per la produzione stampa e della terminologia dei controlli in macchina da stampa.
  • Disponibilità e volontà di recarsi in loco per gli eventi assegnati.

Benefit

  • Una cultura collaborativa che mette le persone al primo posto e punta a creare GIOIA.
  • La possibilità di supportare le attività di un team multidisciplinare di Creatività e Produzione.
  • Un carico di lavoro vario tra stampa, digitale, video, contenuti ed eventi dal vivo.
  • Esperienza nei progetti creativi dall’avvio iniziale alla consegna in loco.
  • Un impatto diretto in un’organizzazione in crescita.
  • La possibilità di sviluppare flussi di lavoro e sistemi che sostengono la crescita del team.

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