Bishop-McCannは、B2B、ホスピタリティ、マーケティング分野の組織にサービスを提供する、総合的な企業イベントマネジメント会社です。イベント戦略とデザイン、会議・インセンティブプログラム、表彰イベント、学術集会・展示会、バーチャルおよびハイブリッド体験、制作、イベントテクノロジー、会場選定、団体航空旅行、グローバルソーシングなどを手がけています。また、製薬関連の会議、フランチャイズイベント、商業カンファレンスにも対応し、企画から実施までの計画と運営を調整しています。1997年の創業以来、28か国で30,000件を超えるプログラムを実施し、350以上の都市で1,000,000人を超える参加者に関わり、10億ドルを超える顧客予算を管理してきたと同社は報告しています。
クリエイティブプロジェクトマネージャー
Bishop-McCannのクリエイティブおよびイベントプログラムを、立ち上げから現場での実施まで管理し、チーム、スケジュール、予算、制作を調整します。印刷、デジタル、動画、コンテンツ、現地イベントなど幅広い業務を担当します。
仕事内容
- クリエイティブ案件の受付、範囲の設定、立ち上げを管理する。
- アカウントチームやクリエイティブ責任者と、ブリーフ、成果物、スケジュールを設定する。
- 会議日程を管理し、クライアントおよび社内の打ち合わせを調整する。
- 印刷、デジタル、コンテンツ、動画、アニメーション案件のスケジュールを作成・管理する。
- アカウント管理、クリエイティブチーム、クライアント間でコンテンツや素材を調整し、レビュー、承認、回覧、バージョン管理を行う。
- 進行中の案件をプロジェクト管理システムで更新し、状況、優先順位、チームの対応可能量を明確にする。
- 見積もり、制作、納品、現場対応に向けた部門間の引き継ぎを調整する。
- 見積もりを作成し、プロジェクト予算、工数、資材、請求書、作業範囲を追跡する。
- 各分野の責任者と人員計画を立て、並行する複数のプログラム間で業務量を調整する。
- 印刷制作の物流、ベンダーのスケジュール、校正、印刷立ち会いを管理する。
- ステージ設営、舞台美術、AV、スクリーンコンテンツ、サイン、進行を含む、ライブ環境でのクリエイティブ業務を調整する。
- 担当イベントに現地参加し、台本、コンテンツ、イベント進行、クリエイティブ案件のニーズを調整する。
- ブレインストーミングに参加し、セッション内容やプログラムのストーリー構成の開発を支援する。
- ワークフロー、テンプレート、システムを開発、文書化し、改善する。
応募要件
- プロジェクト管理の実務経験が2年以上あり、代理店またはクリエイティブチームでの経験が望ましい。
- 印刷、デジタル、動画、コンテンツにわたる複数案件を同時に管理した経験。
- Asanaまたは同等のプロジェクト管理ツールに関する知識。
- ワークフローの構築、プロセスの文書化、チームへの定着支援ができること。
- クリエイティブ業務と現場制作のつながりを理解していること。
- ステージ設営、AV、舞台美術、ショーの実施に関する知識。
- コンテンツ開発およびクリエイティブな発想戦略の経験。
- 見積もり、工数管理、請求書処理、作業範囲に基づく報告を含む予算管理の経験。
- 高いコミュニケーション能力があり、社内チーム、クライアント、ベンダーと信頼関係を築けること。
- 納期が厳しく優先事項がすばやく変わる状況でも、落ち着いてプロとして対応できること。
- 細部まで行き届いた注意力。
- Microsoft OfficeおよびAdobe Acrobatを使いこなせること。
- 企業イベント、インセンティブ旅行、制作、体験型マーケティングなど、イベント業界の経験があれば尚可。
- 印刷制作のガイドラインおよび印刷立ち会いの用語に関する実務知識があれば尚可。
- 担当イベントの現地対応のために出張でき、出張に前向きであること。
福利厚生
- JOY（喜び）の創出を重視する、協力的で人を大切にする企業文化。
- 多分野にわたるクリエイティブ・制作チームの運営を支援できる機会。
- 印刷、デジタル、動画、コンテンツ、ライブイベントにわたる多様な業務。
- 企画の立ち上げから現地での実施まで、クリエイティブプロジェクトに携われる経験。
- 成長中の組織に直接貢献できる機会。
- チームの成長を支えるワークフローやシステムを開発する機会。
