Bishop-McCann 是一家提供全方位服務的企業活動管理公司，服務涵蓋 B2B、旅宿業與行銷領域的各類組織。其業務範圍包括活動策略與設計、會議及獎勵旅遊計畫、表揚活動、大會與展覽、虛擬及混合型體驗、製作執行、活動科技、場地選擇、團體航空旅運與全球資源採購。公司也支援製藥業會議、加盟活動與商業研討會，協調從概念發想到交付完成的規劃與營運。Bishop-McCann 自 1997 年成立以來，據稱已在 28 個國家執行超過 30,000 個專案，遍及 350 多座城市、觸及超過 1,000,000 名參與者，並管理超過 10 億美元的客戶預算。
創意專案經理
負責 Bishop-McCann 創意與活動專案從啟動到現場交付的全程，協調團隊、時程、預算與製作。工作涵蓋印刷、數位、影片、內容及現場活動。
說明
- 負責創意專案的需求受理、範疇界定與啟動。
- 與客戶團隊和創意主管共同訂定專案簡報、交付項目與時程。
- 安排會議時程，協調客戶及內部討論。
- 為印刷、數位、內容、影片和動畫專案制定並管理時程。
- 協調客戶管理團隊、創意團隊與客戶之間的內容和素材，管理審閱、核准、流轉及版本控管。
- 在專案管理系統中即時更新進行中的專案，清楚記錄狀態、優先順序和團隊工作量能。
- 協調各部門之間的交接，支援估價、製作、履約及現場交付。
- 編製估價並追蹤專案預算、工時、材料、發票和範疇。
- 與各專業主管規劃人力配置，平衡多個同步進行專案的工作量。
- 管理印刷製作作業、供應商時程、校樣及印刷機台檢查。
- 協調現場環境中的創意工作，包括舞台搭建、布景元素、視聽設備、螢幕內容、標示和演出流程。
- 依指派前往活動現場，協調腳本、內容、活動流程及創意專案需求。
- 參與腦力激盪，協助開發場次內容和活動敘事。
- 制定、記錄並持續改善工作流程、範本和系統。
職位要求
- 至少兩年專案管理經驗，最好曾在代理商或創意團隊工作。
- 有同時管理多個印刷、數位、影片和內容專案的經驗。
- 了解 Asana 或類似的專案管理工具。
- 能夠建立工作流程、記錄流程並協助團隊採用相關流程。
- 了解創意工作與現場製作之間的連結。
- 熟悉舞台搭建、視聽設備、布景設計和演出執行。
- 有內容開發和創意發想策略方面的經驗。
- 具備預算管理經驗，包括編製估價、追蹤工時、處理發票及依據專案範疇進行報告。
- 溝通能力佳，能與內部團隊、客戶和供應商建立互信關係。
- 在期限緊迫、優先事項快速變動時仍能保持專業沉著。
- 對細節有卓越的關注。
- 熟練使用 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat。
- 具活動產業經驗者佳，例如企業活動、獎勵旅遊、製作或體驗式行銷。
- 具備印刷製作規範及印刷機台檢查術語的實務知識者佳。
- 能夠並願意依指派前往活動現場出差。
福利待遇
- 協作、以人為本的文化，致力於創造 JOY（喜悅）。
- 有機會支援跨領域創意與製作團隊的營運。
- 工作內容多元，涵蓋印刷、數位、影片、內容和現場活動。
- 參與創意專案從初期啟動到現場交付的全程。
- 在持續成長的組織中發揮直接影響力。
- 有機會開發支援團隊成長的工作流程和系統。
