Bishop-McCann
Bishop-McCann
51 – 200 Mitarbeitende
B2BGastgewerbeMarketing
Bishop-McCann ist ein Full-Service-Unternehmen für das Management von Firmenveranstaltungen und betreut Organisationen aus den Bereichen B2B, Hotellerie und Marketing. Das Leistungsspektrum umfasst Veranstaltungsstrategie und -design, Tagungen und Incentive-Programme, Anerkennungsveranstaltungen, Kongresse und Messen, virtuelle und hybride Formate, Produktion, Veranstaltungstechnologie, die Auswahl von Veranstaltungsorten, Gruppenflugreisen und globale Beschaffung. Das Unternehmen unterstützt außerdem pharmazeutische Tagungen, Franchise-Veranstaltungen und kommerzielle Konferenzen und koordiniert Planung und Durchführung von der Konzeption bis zur Umsetzung. Seit seiner Gründung im Jahr 1997 gibt Bishop-McCann an, mehr als 30.000 Programme in 28 Ländern realisiert, über 1.000.000 Teilnehmende in mehr als 350 Städten erreicht und Kundenbudgets von über 1 Milliarde US-Dollar verwaltet zu haben.

Kreative Projektmanagerin / Kreativer Projektmanager

Steuert die kreativen Projekte und Eventprogramme von Bishop-McCann vom Kick-off bis zur Umsetzung vor Ort und koordiniert Teams, Zeitpläne, Budgets und Produktion. Das Aufgabengebiet umfasst Print, digitale Medien, Video, Content und Veranstaltungen vor Ort.

Beschreibung

  • Steuert die Annahme, den Umfang und den Kick-off kreativer Aufträge.
  • Legt gemeinsam mit Account-Teams und Kreativverantwortlichen Briefings, Ergebnisse und Zeitpläne fest.
  • Plant und koordiniert Besprechungen mit Kundinnen und Kunden sowie internen Teams.
  • Erstellt und verwaltet Zeitpläne für Print-, Digital-, Content-, Video- und Animationsprojekte.
  • Koordiniert Inhalte und Assets zwischen Account Management, Kreativteams und Kundschaft und steuert Reviews, Freigaben, Weiterleitungen und Versionsverwaltung.
  • Hält laufende Projekte im Projektmanagementsystem aktuell und dokumentiert Status, Prioritäten und Teamkapazitäten klar.
  • Organisiert die Übergaben zwischen Abteilungen für Kalkulation, Produktion, Fulfillment und Umsetzung vor Ort.
  • Erstellt Kostenschätzungen und verfolgt Projektbudgets, Arbeitsstunden, Materialien, Rechnungen und Leistungsumfang.
  • Plant den Personaleinsatz mit den Fachbereichsleitungen und verteilt die Arbeitslast auf mehrere gleichzeitig laufende Programme.
  • Verantwortet die Logistik der Printproduktion, Lieferantenzeitpläne, Korrekturabzüge und Druckabnahmen.
  • Koordiniert kreative Arbeiten für Live-Veranstaltungen, darunter Bühnenaufbau, szenische Elemente, AV, Bildschirminhalte, Beschilderung und Ablaufregie.
  • Nimmt an zugewiesenen Veranstaltungen vor Ort teil und koordiniert Skripte, Inhalte, Veranstaltungsabläufe und kreative Projektanforderungen.
  • Bringt sich in Brainstormings ein und entwickelt Inhalte für Sessions und Erzählkonzepte für Programme mit.
  • Entwickelt, dokumentiert und verbessert Arbeitsabläufe, Vorlagen und Systeme.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einer Agentur oder mit Kreativteams.
  • Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte in den Bereichen Print, Digital, Video und Content.
  • Kenntnisse in Asana oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool.
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe aufzubauen, Prozesse zu dokumentieren und die Einführung im Team zu unterstützen.
  • Verständnis für die Verbindung zwischen kreativer Arbeit und Produktion vor Ort.
  • Vertrautheit mit Bühnenaufbau, AV, Szenografie und Showumsetzung.
  • Erfahrung in der Content-Entwicklung und mit kreativen Ideenfindungsstrategien.
  • Erfahrung im Budgetmanagement, einschließlich Kalkulation, Erfassung von Arbeitsstunden, Rechnungsbearbeitung und Berichterstattung zum Leistungsumfang.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Talent, vertrauensvolle Beziehungen zu internen Teams, Kundschaft und Lieferanten aufzubauen.
  • Professionelles Auftreten auch bei engen Fristen und schnell wechselnden Prioritäten.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Adobe Acrobat.
  • Erfahrung in der Eventbranche, etwa mit Firmenevents, Incentives, Produktion oder erlebnisorientiertem Marketing, ist von Vorteil.
  • Kenntnisse von Richtlinien für die Printproduktion und der Fachbegriffe für Druckabnahmen sind von Vorteil.
  • Bereitschaft und Möglichkeit, für zugewiesene Veranstaltungen vor Ort zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Eine gemeinschaftliche, mitarbeiterorientierte Kultur, in der es darum geht, JOY zu schaffen.
  • Die Möglichkeit, den Betrieb eines multidisziplinären Kreativ- und Produktionsteams zu unterstützen.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Print, Digital, Video, Content und Live-Veranstaltungen.
  • Einblicke in kreative Projekte vom ersten Kick-off bis zur Umsetzung vor Ort.
  • Direkter Einfluss in einer wachsenden Organisation.
  • Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Systeme zu entwickeln, die das Wachstum des Teams unterstützen.

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