Bishop-McCann
Bishop-McCann
Bishop-McCann on täyden palvelun yritystapahtumien hallintaan erikoistunut yritys, joka palvelee B2B-, majoitus- ja markkinointialan organisaatioita. Sen palveluihin kuuluvat tapahtumastrategia ja -suunnittelu, kokous- ja kannustinohjelmat, palkitsemistapahtumat, kongressit ja messut, virtuaaliset ja hybriditoteutukset, tuotanto, tapahtumateknologia, tapahtumapaikan valinta, ryhmämatkat lentäen sekä maailmanlaajuinen hankinta. Yritys tukee myös lääkealan kokouksia, franchising-tapahtumia ja kaupallisia konferensseja sekä koordinoi suunnittelua ja toteutusta ideasta loppuun asti. Vuonna 1997 perustettu Bishop-McCann kertoo tuottaneensa yli 30 000 ohjelmaa 28 maassa, tavoittaneensa yli miljoona osallistujaa yli 350 kaupungissa ja hallinnoineensa asiakkaidensa yli miljardin dollarin budjetteja.

Luovien projektien päällikkö

Johdat Bishop-McCannin luovia projekteja ja tapahtumia aloituksesta toteutukseen sekä koordinoit tiimejä, aikatauluja, budjetteja ja tuotantoa. Työhön kuuluu painotuotteita, digitaalisia sisältöjä, videota, muuta sisältöä ja paikan päällä toteutettavia tapahtumia.

Kuvaus

  • Vastaat luovien projektien vastaanotosta, laajuuden määrittelystä ja käynnistyksestä.
  • Laadit toimeksiannot, toimitettavat aineistot ja aikataulut asiakkuustiimien ja luovien johtajien kanssa.
  • Hallinnoit kokousaikatauluja ja koordinoit asiakas- ja sisäisiä keskusteluja.
  • Laadit ja hallinnoit painotuotteiden, digitaalisten sisältöjen, muun sisällön, videoiden ja animaatioiden aikatauluja.
  • Koordinoit sisältöjä ja aineistoja asiakkuudenhallinnan, luovien tiimien ja asiakkaiden välillä sekä hallinnoit tarkistuksia, hyväksyntöjä, jakelua ja versiohallintaa.
  • Pidät käynnissä olevien projektien tiedot ajan tasalla projektinhallintajärjestelmässä ja varmistat, että tila, prioriteetit ja tiimin kapasiteetti näkyvät selkeästi.
  • Järjestät osastojen väliset siirrot kustannusarviointiin, tuotantoon, toimitusten toteutukseen ja tapahtumapaikalla tehtävään työhön.
  • Laadit kustannusarvioita ja seuraat projektibudjetteja, työtunteja, materiaaleja, laskuja ja työn laajuutta.
  • Suunnittelet resursoinnin eri osa-alueiden vetäjien kanssa ja tasaat työkuormaa samanaikaisissa ohjelmissa.
  • Hallinnoit painotuotannon käytännön järjestelyjä, toimittajien aikatauluja, vedosten tarkistusta ja painokoneen vedosten tarkastuksia.
  • Koordinoit luovaa työtä tapahtumaympäristöissä, kuten lavastusta, visuaalisia elementtejä, audiovisuaalista tekniikkaa, näyttösisältöjä, opasteita ja ohjelman kulkua.
  • Osallistut sinulle osoitettuihin tapahtumiin paikan päällä ja koordinoit käsikirjoituksia, sisältöjä, tapahtuman kulkua ja luovan projektin tarpeita.
  • Osallistut ideointiin ja autat kehittämään ohjelmaosioiden sisältöjä ja ohjelmien tarinallisia kokonaisuuksia.
  • Kehität, dokumentoit ja parannat työnkulkuja, malleja ja järjestelmiä.

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus projektinhallinnasta, mielellään toimistossa tai luovien tiimien parissa.
  • Kokemusta useiden samanaikaisten projektien hallinnasta painotuotteiden, digitaalisten sisältöjen, videoiden ja muun sisällön parissa.
  • Asanan tai vastaavan projektinhallintatyökalun tuntemus.
  • Kyky rakentaa työnkulkuja, dokumentoida prosesseja ja tukea niiden käyttöönottoa tiimissä.
  • Ymmärrys luovan työn ja tapahtumapaikalla tehtävän tuotannon yhteydestä.
  • Lavastuksen, audiovisuaalisen tekniikan, visuaalisen suunnittelun ja tapahtuman toteutuksen tuntemus.
  • Kokemusta sisällön kehittämisestä ja luovista ideointimenetelmistä.
  • Kokemusta budjettien hallinnasta, kuten kustannusarvioiden laatimisesta, tuntien seurannasta, laskujen käsittelystä ja työn laajuuteen perustuvasta raportoinnista.
  • Hyvät viestintätaidot ja kyky rakentaa luottamuksellisia suhteita sisäisiin tiimeihin, asiakkaisiin ja toimittajiin.
  • Ammattimainen ja rauhallinen ote tiukoissa määräajoissa ja nopeasti muuttuvissa prioriteeteissa.
  • Poikkeuksellisen tarkka työote.
  • Microsoft Officen ja Adobe Acrobatin sujuva käyttö.
  • Kokemus tapahtuma-alalta, esimerkiksi yritystapahtumista, kannustematkoista, tuotannosta tai elämyksellisestä markkinoinnista, katsotaan eduksi.
  • Painotuotannon ohjeistuksen ja painokoneen vedosten tarkastukseen liittyvän terminologian tuntemus katsotaan eduksi.
  • Valmius ja halukkuus matkustaa paikan päällä järjestettäviin tapahtumiin.

Edut

  • Yhteistyöhön perustuva, ihmiset etusijalle asettava kulttuuri, jonka keskiössä on ilon luominen.
  • Mahdollisuus tukea monialaisen luovan ja tuotantotiimin toimintaa.
  • Monipuolinen työkuorma painotuotteiden, digitaalisten sisältöjen, videoiden, muun sisällön ja tapahtumien parissa.
  • Kokemusta luovista projekteista aloituksesta paikan päällä tapahtuvaan toteutukseen.
  • Mahdollisuus vaikuttaa suoraan kasvavassa organisaatiossa.
  • Mahdollisuus kehittää tiimin kasvua tukevia työnkulkuja ja järjestelmiä.

Samankaltaiset työpaikat