Bishop-McCann
Bishop-McCann
51 – 200 Empleados
B2BHosteleríaMarketing
Bishop-McCann es una empresa integral de gestión de eventos corporativos que presta servicios a organizaciones de los sectores B2B, la hostelería y el marketing. Su trabajo abarca la estrategia y el diseño de eventos, programas de reuniones y viajes de incentivo, eventos de reconocimiento, congresos y exposiciones, experiencias virtuales e híbridas, producción, tecnología para eventos, selección de sedes, viajes aéreos en grupo y abastecimiento global. La empresa también apoya reuniones farmacéuticas, eventos de franquicias y conferencias comerciales, coordinando la planificación y las operaciones desde el concepto hasta la ejecución. Desde su fundación en 1997, Bishop-McCann afirma haber producido más de 30.000 programas en 28 países, alcanzando a más de 1.000.000 de asistentes en más de 350 ciudades y gestionando presupuestos de clientes por más de 1.000 millones de dólares.

Gerente de proyectos creativos

Gestiona los programas creativos y de eventos de Bishop-McCann desde el inicio hasta su realización en directo, coordinando equipos, calendarios, presupuestos y producción. El puesto abarca trabajos de impresión, medios digitales, vídeo, contenidos y eventos presenciales.

Descripción

  • Gestiona la recepción, el alcance y el inicio de los proyectos creativos.
  • Define los briefs, los entregables y los plazos junto con los equipos de cuentas y los responsables creativos.
  • Organiza el calendario de reuniones y coordina las conversaciones con clientes y equipos internos.
  • Desarrolla y gestiona calendarios para proyectos de impresión, medios digitales, contenidos, vídeo y animación.
  • Coordina contenidos y recursos entre gestión de cuentas, equipos creativos y clientes, y gestiona revisiones, aprobaciones, distribución y control de versiones.
  • Mantiene actualizados los proyectos activos en el sistema de gestión de proyectos, con información clara sobre su estado, prioridades y capacidad del equipo.
  • Organiza los traspasos entre departamentos para la elaboración de presupuestos, producción, cumplimiento y entrega presencial.
  • Prepara estimaciones y hace seguimiento de presupuestos, horas, materiales, facturas y alcance de los proyectos.
  • Planifica la asignación de personal con los responsables de cada disciplina y equilibra la carga de trabajo entre programas simultáneos.
  • Gestiona la logística de producción impresa, los calendarios de proveedores, las pruebas y las revisiones en prensa.
  • Coordina el trabajo creativo para eventos en directo, incluidos el montaje, los elementos escenográficos, el equipo audiovisual, los contenidos para pantallas, la señalización y el desarrollo del evento.
  • Asiste presencialmente a los eventos asignados para coordinar guiones, contenidos, desarrollo del evento y necesidades de los proyectos creativos.
  • Participa en sesiones de ideas y ayuda a desarrollar los contenidos de las sesiones y las narrativas de los programas.
  • Desarrolla, documenta y mejora flujos de trabajo, plantillas y sistemas.

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en una agencia o con equipos creativos.
  • Experiencia gestionando varios proyectos a la vez en impresión, medios digitales, vídeo y contenidos.
  • Conocimientos de Asana o de una herramienta similar de gestión de proyectos.
  • Capacidad para crear flujos de trabajo, documentar procesos y facilitar su adopción por parte del equipo.
  • Comprensión de la relación entre el trabajo creativo y la producción presencial.
  • Familiaridad con el montaje, el equipo audiovisual, el diseño escenográfico y la ejecución de eventos.
  • Experiencia en desarrollo de contenidos y estrategias de ideación creativa.
  • Experiencia en gestión de presupuestos, incluida la elaboración de estimaciones, el seguimiento de horas, la tramitación de facturas y la elaboración de informes sobre el alcance.
  • Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones de confianza con equipos internos, clientes y proveedores.
  • Profesionalidad y serenidad cuando los plazos son ajustados y las prioridades cambian rápidamente.
  • Atención excepcional al detalle.
  • Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat.
  • Se valorará la experiencia en el sector de los eventos, por ejemplo en eventos corporativos, viajes de incentivo, producción o marketing experiencial.
  • Se valorará el conocimiento práctico de las directrices de producción impresa y la terminología de revisión en prensa.
  • Disponibilidad y disposición para viajar y asistir presencialmente a los eventos asignados.

Beneficios

  • Una cultura colaborativa que prioriza a las personas y se centra en crear ALEGRÍA.
  • La oportunidad de apoyar las operaciones de un equipo multidisciplinar de Creatividad y Producción.
  • Una carga de trabajo variada en impresión, medios digitales, vídeo, contenidos y eventos en directo.
  • Experiencia con proyectos creativos desde el inicio hasta la entrega presencial.
  • Impacto directo en una organización en crecimiento.
  • La oportunidad de desarrollar flujos de trabajo y sistemas que apoyen el crecimiento del equipo.

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