Saffire, LLC
Saffire, LLC
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaMarketingViaggi
Saffire, LLC è un’azienda tecnologica che opera nei settori degli eventi, delle strutture e delle destinazioni. La sua piattaforma combina la biglietteria SaffireTix, con vendite online, anticipate e all’ingresso, la tecnologia RFID contactless per i braccialetti e strumenti per la gestione dell’esperienza dei partecipanti. Il sistema di gestione dei contenuti Spark dell’azienda aiuta gli utenti a gestire i siti web degli eventi e ad accedere a report in tempo reale, con funzionalità pensate per sostenere i ricavi derivanti dalla biglietteria e dalle sponsorizzazioni. Saffire collabora inoltre con associazioni di settore specializzate in eventi e festival.

Responsabile delle operazioni e delle conversioni per eventi, Mesa

Coordina le operazioni della struttura e i cambi di allestimento al Centro congressi e anfiteatro di Mesa. Gestisce squadre, allestimenti, personale, sicurezza e svolgimento di congressi, concerti e festival.

Descrizione

  • Supporta le operazioni quotidiane della struttura, i servizi per gli eventi e i cambi di configurazione presso il Centro congressi e anfiteatro di Mesa.
  • Assiste il direttore delle Operazioni nei settori Ingegneria, Edifici e aree esterne, Servizi tecnici, Servizi per gli eventi, Sicurezza pubblica, Vigilanza, Pulizie e Parcheggi.
  • Coordina lo svolgimento degli eventi con i team interni, i clienti, i promotori, gli appaltatori e i fornitori.
  • Prepara sale riunioni, padiglioni espositivi, aree esterne e spazi dell’anfiteatro per gli eventi.
  • Svolge il ruolo di responsabile di turno durante gli eventi, guidando i team, supportando le decisioni e risolvendo i problemi.
  • Individua i rischi operativi e interviene per ridurre le interruzioni degli eventi.
  • Coordina la comunicazione tra i reparti per realizzare i piani e soddisfare i requisiti degli eventi.
  • Assicura che le operazioni rispettino le norme OSHA, gli standard di sicurezza delle persone, i requisiti ADA e le politiche della struttura.
  • Guida e partecipa agli allestimenti, ai cambi di sala, ai cambi di configurazione e alle conversioni della struttura per gli eventi.
  • Si assicura che attrezzature, materiali e altre risorse siano pronti per l’allestimento e lo smontaggio.
  • Gestisce lo spostamento, lo stoccaggio, il carico e lo scarico di attrezzature, arredi, strutture di scena e materiali dei clienti.
  • Legge planimetrie degli eventi, disegni CAD, diagrammi e istruzioni per l’allestimento.
  • Supervisiona l’installazione e la rimozione di sedute, palchi, gradinate, piattaforme, impalcature e altre strutture per eventi.
  • Utilizza carrelli elevatori, transpallet, lavasciuga uomo a bordo e altre attrezzature della struttura, e ne supervisiona l’impiego in sicurezza.
  • Mantiene le aree di allestimento e di stoccaggio ordinate, pulite e pronte per gli eventi futuri.

Requisiti

  • È preferibile una laurea in gestione delle strutture, amministrazione aziendale, ingegneria, gestione degli eventi o disciplina affine.
  • Almeno 3–5 anni di esperienza nelle operazioni di strutture, nei servizi o nelle conversioni per eventi, nella gestione di strutture o in contesti analoghi come centri congressi, arene, anfiteatri o stadi.
  • È preferibile almeno 1–3 anni di esperienza nella supervisione o nella guida di team.
  • Esperienza nel supporto a grandi eventi, congressi, concerti, festival e programmi di più giorni.
  • È preferibile esperienza nell’uso di carrelli elevatori, transpallet, sistemi di palco o attrezzature analoghe per strutture.
  • Saranno considerate combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza.
  • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione dei progetti.
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
  • Comprovata capacità di guidare, supervisionare, formare e far crescere il personale.
  • Approccio orientato al cliente ed efficaci capacità di risoluzione dei problemi.
  • Conoscenza pratica delle operazioni delle strutture, delle conversioni per eventi, delle procedure di sicurezza e delle norme OSHA.
  • È gradita la familiarità con Microsoft Office e i sistemi di gestione delle strutture.
  • Capacità di lavorare in un ambiente dinamico prestando grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di sollevare, spingere, tirare, piegarsi, stare in piedi e camminare per periodi prolungati.
  • Disponibilità a turni flessibili, compresi notti, fine settimana, festività e pernottamenti.
  • È necessario lavorare in presenza a Mesa, Arizona.
  • È necessario essere disponibili per orari non tradizionali, inclusi notti, fine settimana e festività.

Benefit

  • Copertura sanitaria
  • Copertura odontoiatrica
  • Copertura oculistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Ferie retribuite
  • Piano 401(k)
  • Opportunità di imparare da esperti di primo piano
  • Contribuire a progetti che spaziano tra sport, intrattenimento, ospitalità ed esperienze dal vivo

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