Saffire, LLC on teknologia-alan yritys, joka palvelee tapahtuma-, tapahtumapaikka- ja matkailukohdesektoria. Sen alusta yhdistää SaffireTix-lipunmyynnin, verkossa, ennakkoon ja portilla tapahtuvan myynnin, kontaktittoman RFID-ranneketeknologian sekä työkalut asiakaskokemusten hallintaan. Yrityksen Spark-sisällönhallintajärjestelmä auttaa käyttäjiä ylläpitämään tapahtumasivustoja ja hyödyntämään reaaliaikaista raportointia. Sen ominaisuudet on suunniteltu tukemaan lipunmyynnistä ja sponsoroinnista saatavia tuloja. Saffire tekee myös yhteistyötä tapahtumiin ja festivaaleihin keskittyvien toimialajärjestöjen kanssa.
Toiminta- ja tapahtumamuutosten päällikkö, Mesa
Johda Mesa Convention Centerin ja amfiteatterin päivittäistä toimintaa ja tapahtumien muutosjärjestelyjä. Koordinoi tiimejä, tapahtumajärjestelyjä, henkilöstöä, turvallisuutta ja paikan päällä toteutusta kokouksissa, konserteissa ja festivaaleilla.
Kuvaus
- Tue Mesa Convention Centerin ja amfiteatterin päivittäistä toimintaa, tapahtumapalveluja ja tapahtumamuutoksia.
- Avusta operatiivista johtajaa tekniikan, kiinteistöjen ja piha-alueiden, teknisten palvelujen, tapahtumapalvelujen, yleisen turvallisuuden, vartioinnin, siivouksen ja pysäköinnin tehtävissä.
- Koordinoi tapahtumien toteutusta sisäisten tiimien, asiakkaiden, tapahtumajärjestäjien, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.
- Valmistele kokoushuoneet, näyttelyhallit, ulkoalueet ja amfiteatterit tapahtumia varten.
- Toimi tapahtumien aikana päivystävänä esihenkilönä, ohjaa tiimejä, tue päätöksentekoa ja ratkaise ongelmia.
- Tunnista toimintaan liittyvät riskit ja puutu niihin tapahtumahäiriöiden vähentämiseksi.
- Koordinoi osastojen välistä viestintää, jotta tapahtumasuunnitelmat ja vaatimukset toteutuvat.
- Varmista, että toiminta noudattaa OSHA:n sääntöjä, henkilöturvallisuusstandardeja, ADA-vaatimuksia ja kiinteistön käytäntöjä.
- Johda tapahtumien pystytyksiä, tilojen uudelleenjärjestelyjä, vaihtoja ja tapahtumapaikan muunnoksia sekä osallistu niihin.
- Varmista, että laitteet, materiaalit ja muut resurssit ovat valmiina pystytystä ja purkua varten.
- Hallinnoi laitteiden, kalusteiden, esiintymislavojen ja asiakkaiden materiaalien siirtoa, varastointia, lastausta ja purkua.
- Lue tapahtumien tilasuunnitelmia, CAD-piirustuksia, kaavioita ja pystytysohjeita.
- Valvo istumapaikkojen, lavojen, korokkeiden, tasojen, rakennustelineiden ja muiden tapahtumarakenteiden asennusta ja purkua.
- Käytä trukkeja, lavansiirtovaunuja, ajettavia yhdistelmäkoneita ja muita kiinteistön laitteita sekä valvo niiden turvallista käyttöä.
- Pidä pystytysalueet ja varastot järjestyksessä, puhtaina ja valmiina tulevia tapahtumia varten.
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto esimerkiksi kiinteistöjohtamisesta, liiketaloudesta, tekniikasta tai tapahtumatuotannosta katsotaan eduksi.
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus tapahtumapaikan toiminnasta, tapahtumapalveluista tai -muutoksista, kiinteistöhallinnasta tai vastaavasta ympäristöstä, kuten kongressikeskuksesta, areenalta, amfiteatterista tai stadionilta.
- Vähintään 1–3 vuoden kokemus esihenkilötyöstä tai tiimin johtamisesta katsotaan eduksi.
- Kokemusta suurten tapahtumien, kongressien, konserttien, festivaalien ja useita päiviä kestävien ohjelmien tukemisesta.
- Kokemus trukkien, lavansiirtovaunujen, lavarakenteiden tai vastaavien kiinteistölaitteiden käytöstä katsotaan eduksi.
- Myös vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä huomioidaan.
- Hyvät organisointi-, suunnittelu- ja projektinhallintataidot.
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
- Osoitettu kyky johtaa, ohjata, valmentaa ja kehittää henkilöstöä.
- Asiakaslähtöinen työote ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot.
- Käytännön tuntemus kiinteistön toiminnasta, tapahtumamuutoksista, turvallisuusmenettelyistä ja OSHA:n määräyksistä.
- Microsoft Officen ja kiinteistönhallintajärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Kyky työskennellä nopeatempoisessa ympäristössä ja kiinnittää tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
- Kyky nostaa, työntää ja vetää, kumartua sekä seistä ja kävellä pitkiä aikoja.
- Valmius joustaviin työvuoroihin, myös iltaisin, viikonloppuisin, pyhäpäivinä ja öisin.
- Työ tehdään paikan päällä Mesassa, Arizonassa.
- Valmius epätavanomaisiin työaikoihin, kuten ilta-, viikonloppu- ja pyhävuoroihin.
Edut
- Sairauskuluvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- Palkallinen loma
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Mahdollisuus oppia alan johtavilta asiantuntijoilta
- Mahdollisuus osallistua urheilun, viihteen, majoitusalan ja elämysten parissa toteutettaviin projekteihin