Saffire, LLC to firma technologiczna działająca w sektorze wydarzeń, obiektów i miejsc turystycznych. Jej platforma łączy system biletowy SaffireTix ze sprzedażą biletów online, przedsprzedażą i sprzedażą przy wejściu, technologią bezkontaktowych opasek RFID oraz narzędziami do zarządzania doświadczeniami uczestników. System zarządzania treścią Spark pomaga prowadzić strony internetowe wydarzeń i korzystać z raportów w czasie rzeczywistym, a jego funkcje wspierają przychody ze sprzedaży biletów i sponsoringu. Saffire współpracuje również ze stowarzyszeniami branżowymi zajmującymi się wydarzeniami i festiwalami.
Menedżer operacyjny i koordynator zmian podczas wydarzeń, Mesa
Zarządzaj działalnością obiektu i zmianami aranżacji na potrzeby wydarzeń w centrum kongresowym i amfiteatrze w Mesie. Koordynuj zespoły, przygotowanie przestrzeni, personel, bezpieczeństwo i realizację konwencji, koncertów oraz festiwali.
Opis
- Wspierać codzienne funkcjonowanie obiektu, obsługę wydarzeń i zmianę aranżacji przestrzeni w centrum kongresowym i amfiteatrze w Mesie.
- Wspierać dyrektora operacyjnego w koordynowaniu pracy działów inżynieryjnego, budynków i terenów, usług technicznych, obsługi wydarzeń, bezpieczeństwa publicznego, ochrony, sprzątania i parkingu.
- Koordynować realizację wydarzeń z zespołami wewnętrznymi, klientami, promotorami, wykonawcami i dostawcami.
- Przygotowywać sale konferencyjne, hale wystawowe, przestrzenie zewnętrzne i pomieszczenia amfiteatru na wydarzenia.
- Podczas wydarzeń pełnić dyżur menedżerski, kierować zespołami, wspierać podejmowanie decyzji i rozwiązywać problemy.
- Rozpoznawać ryzyka operacyjne i reagować na nie, aby ograniczać zakłócenia wydarzeń.
- Koordynować komunikację między działami w celu realizacji planów i wymagań wydarzeń.
- Dbać o zgodność działań z przepisami OSHA, normami bezpieczeństwa, wymogami ADA i zasadami obiektu.
- Kierować przygotowaniem wydarzeń, zmianami ustawienia sal, zmianami aranżacji oraz przekształcaniem przestrzeni, a także uczestniczyć w tych pracach.
- Dbać o gotowość sprzętu, materiałów i innych zasobów do montażu i demontażu.
- Zarządzać przemieszczaniem, przechowywaniem, załadunkiem i rozładunkiem sprzętu, mebli, elementów scenicznych i materiałów klientów.
- Czytać plany wydarzeń, rysunki CAD, schematy i instrukcje przygotowania.
- Nadzorować montaż i demontaż siedzisk, scen, podestów, platform, rusztowań i innych konstrukcji eventowych.
- Obsługiwać wózki widłowe, wózki paletowe, szorowarki samojezdne i inne wyposażenie obiektu oraz nadzorować ich bezpieczne użytkowanie.
- Utrzymywać porządek i czystość w strefach przygotowania i magazynowania, dbając o ich gotowość na kolejne wydarzenia.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania obiektami, administracji biznesowej, inżynierii, zarządzania wydarzeniami lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w operacjach obiektów, obsłudze wydarzeń lub zmianach aranżacji, zarządzaniu obiektami albo podobnym środowisku, takim jak centra kongresowe, hale widowiskowe, amfiteatry lub stadiony.
- Preferowane co najmniej 1–3 lata doświadczenia w nadzorowaniu lub kierowaniu zespołem.
- Doświadczenie we wspieraniu dużych wydarzeń, konwencji, koncertów, festiwali i programów wielodniowych.
- Preferowane doświadczenie w obsłudze wózków widłowych, wózków paletowych, systemów scenicznych lub podobnego wyposażenia obiektu.
- Rozpatrywane będą porównywalne kombinacje wykształcenia i doświadczenia.
- Dobre umiejętności organizacyjne, planistyczne i zarządzania projektami.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Udokumentowana zdolność do kierowania, nadzorowania, szkolenia i rozwijania pracowników.
- Podejście zorientowane na klienta i skuteczne rozwiązywanie problemów.
- Praktyczna znajomość funkcjonowania obiektów, zmian aranżacji na potrzeby wydarzeń, procedur bezpieczeństwa i przepisów OSHA.
- Preferowana znajomość pakietu Microsoft Office i systemów zarządzania obiektami.
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku z dużą dbałością o szczegóły.
- Zdolność do podnoszenia, pchania i ciągnięcia przedmiotów, schylania się oraz długotrwałego stania i chodzenia.
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach, także nocami, w weekendy, święta i na nocnych zmianach.
- Praca stacjonarna w Mesie w stanie Arizona.
- Wymagana dostępność w niestandardowych godzinach, w tym nocami, w weekendy i święta.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niepełnosprawności
- Płatny urlop
- Plan 401(k)
- Możliwość uczenia się od czołowych ekspertów
- Udział w projektach z zakresu sportu, rozrywki, hotelarstwa i wydarzeń na żywo