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Saffire, LLC
Saffire, LLC
11 – 50 Employés
ConseilMarketingVoyages
Saffire, LLC est une entreprise technologique au service du secteur des événements, des lieux et des destinations. Sa plateforme associe la billetterie SaffireTix, avec des ventes en ligne, en prévente et sur place, une technologie de bracelets RFID sans contact et des outils de gestion de l’expérience des participants. Le système de gestion de contenu Spark de l’entreprise aide les utilisateurs à gérer les sites web des événements et à accéder à des rapports en temps réel, grâce à des fonctionnalités conçues pour soutenir les revenus issus de la billetterie et du sponsoring. Saffire est également partenaire d’associations professionnelles spécialisées dans les événements et les festivals.
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Offres de l’entreprise

Responsable des opérations et des changements de configuration événementiels, Mesa

Pilote les opérations du site et les changements de configuration au Centre des congrès et amphithéâtre de Mesa. Coordonne les équipes, les installations, le personnel, la sécurité et le déroulement des congrès, concerts et festivals.

USÉtats-UnisAZArizonaSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisOptimiseur du taux de conversion

Description

  • Contribue aux opérations quotidiennes du site, aux services événementiels et aux changements de configuration au Centre des congrès et amphithéâtre de Mesa.
  • Assiste le directeur des opérations pour les services d’ingénierie, des bâtiments et terrains, les services techniques et événementiels, la sécurité publique, la surveillance, l’entretien et le stationnement.
  • Coordonne le déroulement des événements avec les équipes internes, les clients, les promoteurs, les entrepreneurs et les fournisseurs.
  • Prépare les salles de réunion, les halls d’exposition, les espaces extérieurs et les zones de l’amphithéâtre pour les événements.
  • Assure la fonction de responsable de service pendant les événements, guide les équipes, aide à la prise de décision et résout les problèmes.
  • Repère les risques opérationnels et prend des mesures pour réduire les perturbations des événements.
  • Coordonne la communication entre les services afin de mettre en œuvre les plans et exigences des événements.
  • Veille au respect des règles de l’OSHA, des normes de sécurité des personnes, des exigences de l’ADA et des politiques du site.
  • Dirige et participe aux installations, changements de salle, reconfigurations et transformations du site pour les événements.
  • Veille à ce que le matériel, les fournitures et les autres ressources soient prêts pour l’installation et le démontage.
  • Gère le déplacement, le stockage, le chargement et le déchargement du matériel, du mobilier, des équipements de scène et des fournitures des clients.
  • Lit les plans d’événements, les dessins CAO, les schémas et les consignes d’installation.
  • Supervise l’installation et le retrait des sièges, scènes, gradins, plateformes, échafaudages et autres structures événementielles.
  • Utilise des chariots élévateurs, transpalettes, autolaveuses autoportées et autres équipements du site, et veille à leur utilisation sécuritaire.
  • Maintient les zones d’installation et de stockage en ordre, propres et prêtes pour les événements à venir.

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle en gestion des installations, administration des affaires, ingénierie, gestion événementielle ou dans une discipline connexe est souhaité.
  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’exploitation de sites, les services ou changements de configuration événementiels, la gestion des installations ou des environnements similaires tels que des centres de congrès, arénas, amphithéâtres ou stades.
  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience en supervision ou en direction d’équipe sont souhaités.
  • Expérience dans le soutien de grands événements, congrès, concerts, festivals et programmes de plusieurs jours.
  • Une expérience de l’utilisation de chariots élévateurs, transpalettes, systèmes de scène ou équipements similaires est souhaitée.
  • Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience seront prises en considération.
  • Solides compétences en organisation, planification et gestion de projet.
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
  • Capacité démontrée à diriger, superviser, accompagner et faire progresser le personnel.
  • Sens du service client et aptitude à résoudre efficacement les problèmes.
  • Connaissance pratique de l’exploitation des installations, des changements de configuration événementiels, des procédures de sécurité et des règles de l’OSHA.
  • La connaissance de Microsoft Office et de systèmes de gestion des installations est souhaitée.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique en portant une grande attention aux détails.
  • Capacité à soulever, pousser, tirer, se pencher, rester debout et marcher pendant de longues périodes.
  • Capacité à travailler selon des horaires flexibles, notamment le soir, les fins de semaine, les jours fériés et la nuit.
  • Le poste s’exerce sur site à Mesa, en Arizona.
  • Disponibilité requise pour des horaires atypiques, notamment le soir, les fins de semaine et les jours fériés.

Avantages

  • Couverture médicale
  • Couverture dentaire
  • Couverture optique
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Congés payés
  • Régime 401(k)
  • Possibilité d’apprendre auprès d’experts de premier plan
  • Contribuer à des projets dans les domaines du sport, du divertissement, de l’hôtellerie et des expériences en direct

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