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Saffire, LLC
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungMarketingReisen
Saffire, LLC ist ein Technologieunternehmen für die Bereiche Veranstaltungen, Veranstaltungsorte und Destinationen. Die Plattform verbindet das Ticketing-System SaffireTix mit Online-, Vorverkaufs- und Einlassverkäufen, kontaktloser RFID-Armbandtechnologie sowie Tools zur Verwaltung von Besuchererlebnissen. Das Content-Management-System Spark unterstützt Nutzer dabei, Veranstaltungswebsites zu pflegen und auf Echtzeitberichte zuzugreifen. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, Einnahmen aus Ticketverkäufen und Sponsoring zu fördern. Darüber hinaus arbeitet Saffire mit Branchenverbänden zusammen, die sich auf Veranstaltungen und Festivals konzentrieren.
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Stellen im Unternehmen

Manager für Betriebsabläufe und Eventumbauten, Mesa

Leitung des Veranstaltungsbetriebs und der Umbauten im Mesa Convention Center und Amphitheater. Koordination von Teams, Veranstaltungsaufbau, Personal, Sicherheit und Abläufen bei Kongressen, Konzerten und Festivals.

USVereinigte StaatenAZArizonaVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischConversion-Rate-Optimierer

Beschreibung

  • Unterstützung des täglichen Gebäudebetriebs, der Veranstaltungsservices und Umbauten im Mesa Convention Center und Amphitheater.
  • Unterstützung der Betriebsleitung in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäude- und Außenanlagen, technische Dienste, Veranstaltungsservice, öffentlicher Sicherheitsdienst, Sicherheitsdienst, Reinigung und Parken.
  • Koordination der Veranstaltungsdurchführung mit internen Teams, Kunden, Veranstaltern, Auftragnehmern und Lieferanten.
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen, Ausstellungshallen, Außenbereichen und Amphitheaterräumen für Veranstaltungen.
  • Übernahme der diensthabenden Leitung während Veranstaltungen, Führung der Teams, Unterstützung bei Entscheidungen und Lösung von Problemen.
  • Erkennung betrieblicher Risiken und Ergreifen geeigneter Maßnahmen, um Störungen bei Veranstaltungen zu verringern.
  • Abstimmung der Kommunikation zwischen den Abteilungen, damit Veranstaltungspläne und Anforderungen umgesetzt werden.
  • Sicherstellung, dass der Betrieb den OSHA-Vorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsstandards, ADA-Anforderungen und den Richtlinien der Einrichtung entspricht.
  • Leitung und Mitwirkung beim Veranstaltungsaufbau, bei Raumwechseln, Umbauten und der Umrüstung von Veranstaltungsorten.
  • Sicherstellung, dass Ausrüstung, Materialien und weitere Ressourcen für Auf- und Abbau bereitstehen.
  • Steuerung des Transports, der Lagerung sowie des Be- und Entladens von Ausrüstung, Mobiliar, Bühnenelementen und Kundenmaterialien.
  • Lesen von Veranstaltungsplänen, CAD-Zeichnungen, Diagrammen und Aufbauanweisungen.
  • Überwachung des Auf- und Abbaus von Bestuhlung, Bühnen, Tribünen, Plattformen, Gerüsten und weiteren Veranstaltungsstrukturen.
  • Bedienung von Gabelstaplern, Hubwagen, Aufsitz-Scheuersaugmaschinen und weiterer Gebäudetechnik sowie Überwachung ihrer sicheren Nutzung.
  • Ordnung und Sauberkeit in Aufbauzonen und Lagerbereichen sicherstellen, damit sie für künftige Veranstaltungen bereit sind.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert.
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbetrieb, Veranstaltungsservice oder bei Umbauten, im Facility Management oder in ähnlichen Einrichtungen wie Kongresszentren, Arenen, Amphitheatern oder Stadien.
  • Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in der Führung oder Beaufsichtigung von Teams sind wünschenswert.
  • Erfahrung in der Unterstützung großer Veranstaltungen, Kongresse, Konzerte, Festivals und mehrtägiger Programme.
  • Erfahrung mit Gabelstaplern, Hubwagen, Bühnensystemen oder vergleichbarer Gebäudetechnik ist wünschenswert.
  • Vergleichbare Kombinationen aus Ausbildung und Berufserfahrung werden berücksichtigt.
  • Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
  • Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeitende zu führen, anzuleiten, zu coachen und weiterzuentwickeln.
  • Kundenorientierte Arbeitsweise und wirksame Problemlösungsfähigkeiten.
  • Praktische Kenntnisse des Gebäudebetriebs, von Veranstaltungsumbauten, Sicherheitsverfahren und OSHA-Vorschriften.
  • Kenntnisse in Microsoft Office und Facility-Management-Systemen sind wünschenswert.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit großer Sorgfalt zu arbeiten.
  • Fähigkeit, über längere Zeit zu heben, zu schieben, zu ziehen, sich zu beugen, zu stehen und zu gehen.
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Nacht-, Wochenend-, Feiertags- und Nachtschichten.
  • Arbeit vor Ort in Mesa, Arizona, ist erforderlich.
  • Verfügbarkeit für ungewöhnliche Arbeitszeiten, einschließlich Nächten, Wochenenden und Feiertagen, ist erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Bezahlter Urlaub
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Möglichkeit, von führenden Fachleuten zu lernen
  • Mitwirkung an Projekten aus den Bereichen Sport, Unterhaltung, Gastgewerbe und Live-Erlebnisse

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