Medcor
Medcor
Medcor fournit des services de santé au travail et de sécurité professionnelle conçus pour aider les employeurs à favoriser le bien-être de leurs salariés tout en maîtrisant les coûts de santé évitables. Son offre comprend des cliniques sur site et mobiles, le triage des blessures, la télésanté, des programmes de bien-être et des initiatives de sécurité qui permettent de traiter les problèmes de santé rapidement et de réduire les traitements inutiles. Medcor accompagne des organisations dans des secteurs tels que la construction, l’alimentation et les boissons, la logistique, l’industrie manufacturière, le commerce de détail et la transformation alimentaire.

Spécialiste des comptes clients en télétravail - Illinois

Gérez la facturation, les rapprochements de comptes, le recouvrement et le support de facturation pour les activités de santé de Medcor dans le cadre d’un poste à distance en Illinois.

Description

  • Préparer les factures bimensuelles et mensuelles, les retours et les ajustements approuvés pour les lignes d’activité attribuées
  • Contrôler les feuilles de temps selon des cycles bimensuels et mensuels afin de garantir l’exactitude de la facturation
  • Interpréter les contrats clients et vérifier que les factures respectent les exigences de facturation documentées
  • Créer et tenir à jour les modèles de facturation pour les lignes d’activité attribuées
  • Répondre aux questions des clients concernant la facturation par téléphone et par e-mail, et résoudre les problèmes avec un service fiable
  • Relancer les paiements en souffrance par téléphone et par e-mail, documenter leur statut et émettre les relevés mensuels
  • Rapprocher les comptes clients avec le grand livre général
  • Contribuer aux activités de clôture financière mensuelle et de fin d’exercice
  • Collaborer avec les collègues des Finances et les équipes de toute l’organisation
  • Participer aux formations, à l’amélioration des processus et aux projets spéciaux selon les besoins
  • Coordonner les activités avec les équipes commerciales, les responsables opérationnels, l’informatique, le service juridique, les Finances, la direction générale, les clients, les équipes de comptes fournisseurs et les payeurs tiers

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED
  • Bonne maîtrise pratique des applications Microsoft
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Flexibilité et capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique
  • Travail rigoureux et précis, avec de solides capacités de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome à distance tout en restant connecté et responsable
  • Un an d’expérience minimum en finance, comptabilité, comptes clients ou facturation est souhaité
  • Une expérience des plateformes ERP, notamment Microsoft Dynamics Great Plains, est souhaitée
  • Une connaissance des pratiques générales de comptabilité et de gestion des comptes clients est souhaitée
  • Une expérience dans un environnement de facturation ou de comptabilité à volume élevé est souhaitée
  • De solides compétences en organisation, en gestion du temps et en multitâche sont souhaitées
  • Une approche adaptable, positive et proactive du travail est souhaitée

Avantages

  • Congés payés
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Remboursement des frais de formation
  • Rémunération supplémentaire selon l’expérience
  • Télétravail depuis le domicile
  • Lieu de travail sans tabac ni fumée

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