Medcor ofrece servicios de salud ocupacional y seguridad laboral diseñados para ayudar a los empleadores a cuidar el bienestar de sus empleados y, al mismo tiempo, gestionar los costos de atención médica evitables. Sus servicios incluyen clínicas presenciales y móviles, triaje de lesiones, telesalud, programas de bienestar e iniciativas de seguridad que ayudan a abordar los problemas de salud en una etapa temprana y a reducir tratamientos innecesarios. Medcor trabaja con organizaciones de sectores como la construcción, la alimentación y las bebidas, la logística, la manufactura, el comercio minorista y el procesamiento de alimentos.
Especialista remoto en cuentas por cobrar - Illinois
Gestiona la facturación, las conciliaciones de cuentas, los cobros y el soporte de facturación para las operaciones de atención médica de Medcor en un puesto remoto en Illinois.
Descripción
- Preparar facturas quincenales y mensuales, devoluciones y ajustes aprobados para las líneas de negocio asignadas
- Auditar las hojas de horas en ciclos quincenales y mensuales para respaldar una facturación precisa
- Interpretar los contratos de los clientes y verificar que las facturas cumplan los requisitos de facturación documentados
- Crear y mantener plantillas de facturación para las líneas de negocio asignadas
- Atender las consultas de los clientes sobre facturación por teléfono y correo electrónico, resolviendo los problemas con un servicio fiable
- Dar seguimiento a los pagos pendientes por teléfono y correo electrónico, documentar el estado de los pagos y emitir estados de cuenta mensuales
- Conciliar las cuentas de los clientes con el libro mayor general
- Contribuir a las actividades de cierre financiero mensual y de fin de año
- Colaborar con colegas de Finanzas y equipos de toda la organización
- Apoyar la capacitación, las mejoras de procesos y los proyectos especiales según se asignen
- Coordinar con Ventas, líderes empresariales, TI, Legal, Finanzas, la dirección ejecutiva, clientes, equipos de cuentas por pagar y pagadores externos
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED
- Dominio práctico de las aplicaciones de Microsoft
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para establecer relaciones eficaces con las partes interesadas internas y externas
- Habilidades bien desarrolladas de organización y gestión del tiempo
- Flexibilidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes en un entorno dinámico
- Trabajo cuidadoso y preciso, con sólidas capacidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto, manteniéndose conectado y asumiendo la responsabilidad
- Se prefiere al menos un año de experiencia en Finanzas, Contabilidad, Cuentas por cobrar o Facturación
- Se prefiere experiencia con plataformas ERP, especialmente Microsoft Dynamics Great Plains
- Se prefiere familiaridad con las prácticas generales de contabilidad y cuentas por cobrar
- Se prefiere experiencia en un entorno de facturación o contabilidad de gran volumen
- Se prefieren sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea
- Se prefiere un enfoque adaptable, positivo y proactivo del trabajo
Beneficios
- Tiempo libre remunerado
- Seguro médico
- Seguro dental
- Plan 401(k) con aportación de la empresa
- Reembolso de gastos educativos
- Compensación adicional determinada por la experiencia
- Trabajo remoto desde casa
- Lugar de trabajo sin tabaco ni humo