
Medcor tilbyr bedriftshelsetjenester og tjenester innen arbeidsmiljø og sikkerhet som hjelper arbeidsgivere med å ivareta de ansattes velvære og samtidig håndtere unødvendige helsekostnader. Tilbudet omfatter klinikker på arbeidsplassen og mobile klinikker, vurdering av skader, telemedisin, velværeprogrammer og sikkerhetstiltak som bidrar til å avdekke helseproblemer tidlig og redusere unødvendig behandling. Medcor samarbeider med organisasjoner innen blant annet bygg og anlegg, mat og drikke, logistikk, produksjon, detaljhandel og næringsmiddelindustri.
Spesialist innen kundefordringer på fjernarbeid – Illinois
Håndter fakturering, kontoavstemminger, innkreving og faktureringsstøtte for Medcors helsevirksomhet i en fjernstilling i Illinois.
Beskrivelse
- Utarbeid fakturaer, returer og godkjente justeringer annenhver uke og månedlig for tildelte forretningsområder
- Kontroller timelister annenhver uke og månedlig for å sikre korrekt fakturering
- Tolk kundekontrakter og kontroller at fakturaene oppfyller dokumenterte faktureringskrav
- Opprett og vedlikehold faktureringsmaler for tildelte forretningsområder
- Håndter kunders spørsmål om fakturering via telefon og e-post, og løs problemer med pålitelig service
- Følg opp utestående betalinger via telefon og e-post, dokumenter betalingsstatus og send ut månedlige kontoutskrifter
- Avstem kundekontoer mot hovedboken
- Bidra til månedlig og årlig regnskapsavslutning
- Samarbeid med kolleger i økonomiavdelingen og team på tvers av organisasjonen
- Støtt opplæring, prosessforbedringer og spesialprosjekter etter behov
- Koordiner med salg, virksomhetsledere, IT, juridisk avdeling, økonomi, toppledelsen, kunder, team for leverandørgjeld og tredjepartsbetalere
Krav
- Videregående skole eller GED
- Praktiske ferdigheter i Microsoft-programmer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å bygge gode relasjoner med interne og eksterne interessenter
- Velutviklede organisatoriske evner og evner innen tidsstyring
- Fleksibilitet til å raskt tilpasse seg endrede prioriteringer i et miljø med høyt tempo
- Nøyaktig arbeid med gode problemløsningsevner
- Evne til å arbeide selvstendig på avstand og samtidig være tilgjengelig og ansvarlig
- Minst ett års erfaring innen økonomi, regnskap, kundefordringer eller fakturering er en fordel
- Erfaring med ERP-plattformer, særlig Microsoft Dynamics Great Plains, er en fordel
- Kjennskap til generell regnskapsføring og arbeid med kundefordringer er en fordel
- Erfaring fra et fakturerings- eller regnskapsmiljø med høyt volum er en fordel
- Gode organisatoriske evner, evner innen tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver er en fordel
- En tilpasningsdyktig, positiv og proaktiv arbeidsstil er en fordel
Fordeler
- Betalt fritid
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- 401(k)-ordning med arbeidsgivers matching
- Utdanningsrefusjon
- Ytterligere kompensasjon fastsettes ut fra erfaring
- Fjernarbeid hjemmefra
- Tobakks- og røykfri arbeidsplass