Medcor
Medcor
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggLogistikkMat og drikke
Medcor tilbyr bedriftshelsetjenester og tjenester innen arbeidsmiljø og sikkerhet som hjelper arbeidsgivere med å ivareta de ansattes velvære og samtidig håndtere unødvendige helsekostnader. Tilbudet omfatter klinikker på arbeidsplassen og mobile klinikker, vurdering av skader, telemedisin, velværeprogrammer og sikkerhetstiltak som bidrar til å avdekke helseproblemer tidlig og redusere unødvendig behandling. Medcor samarbeider med organisasjoner innen blant annet bygg og anlegg, mat og drikke, logistikk, produksjon, detaljhandel og næringsmiddelindustri.

Spesialist innen kundefordringer på fjernarbeid – Illinois

Håndter fakturering, kontoavstemminger, innkreving og faktureringsstøtte for Medcors helsevirksomhet i en fjernstilling i Illinois.

Beskrivelse

  • Utarbeid fakturaer, returer og godkjente justeringer annenhver uke og månedlig for tildelte forretningsområder
  • Kontroller timelister annenhver uke og månedlig for å sikre korrekt fakturering
  • Tolk kundekontrakter og kontroller at fakturaene oppfyller dokumenterte faktureringskrav
  • Opprett og vedlikehold faktureringsmaler for tildelte forretningsområder
  • Håndter kunders spørsmål om fakturering via telefon og e-post, og løs problemer med pålitelig service
  • Følg opp utestående betalinger via telefon og e-post, dokumenter betalingsstatus og send ut månedlige kontoutskrifter
  • Avstem kundekontoer mot hovedboken
  • Bidra til månedlig og årlig regnskapsavslutning
  • Samarbeid med kolleger i økonomiavdelingen og team på tvers av organisasjonen
  • Støtt opplæring, prosessforbedringer og spesialprosjekter etter behov
  • Koordiner med salg, virksomhetsledere, IT, juridisk avdeling, økonomi, toppledelsen, kunder, team for leverandørgjeld og tredjepartsbetalere

Krav

  • Videregående skole eller GED
  • Praktiske ferdigheter i Microsoft-programmer
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å bygge gode relasjoner med interne og eksterne interessenter
  • Velutviklede organisatoriske evner og evner innen tidsstyring
  • Fleksibilitet til å raskt tilpasse seg endrede prioriteringer i et miljø med høyt tempo
  • Nøyaktig arbeid med gode problemløsningsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig på avstand og samtidig være tilgjengelig og ansvarlig
  • Minst ett års erfaring innen økonomi, regnskap, kundefordringer eller fakturering er en fordel
  • Erfaring med ERP-plattformer, særlig Microsoft Dynamics Great Plains, er en fordel
  • Kjennskap til generell regnskapsføring og arbeid med kundefordringer er en fordel
  • Erfaring fra et fakturerings- eller regnskapsmiljø med høyt volum er en fordel
  • Gode organisatoriske evner, evner innen tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver er en fordel
  • En tilpasningsdyktig, positiv og proaktiv arbeidsstil er en fordel

Fordeler

  • Betalt fritid
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivers matching
  • Utdanningsrefusjon
  • Ytterligere kompensasjon fastsettes ut fra erfaring
  • Fjernarbeid hjemmefra
  • Tobakks- og røykfri arbeidsplass