Medcor świadczy usługi z zakresu medycyny pracy i bezpieczeństwa w miejscu pracy, pomagając pracodawcom dbać o dobrostan pracowników oraz kontrolować możliwe do uniknięcia koszty opieki zdrowotnej. Oferta firmy obejmuje przychodnie stacjonarne i mobilne, wstępną ocenę urazów, telemedycynę, programy prozdrowotne oraz inicjatywy na rzecz bezpieczeństwa, które pomagają wcześnie reagować na problemy zdrowotne i ograniczać niepotrzebne leczenie. Medcor współpracuje z organizacjami z takich sektorów jak budownictwo, produkcja żywności i napojów, logistyka, przemysł wytwórczy, handel detaliczny oraz przetwórstwo spożywcze.
Specjalista ds. należności — praca zdalna w Illinois
Obsługa faktur, uzgodnień kont, windykacji i wsparcia rozliczeń dla działalności medycznej Medcor. Praca zdalna z Illinois.
Opis
- Przygotowywanie faktur, zwrotów i zatwierdzonych korekt co dwa tygodnie oraz co miesiąc dla przypisanych obszarów działalności
- Audytowanie kart czasu pracy w cyklach dwutygodniowych i miesięcznych w celu zapewnienia prawidłowego fakturowania
- Interpretowanie umów z klientami i sprawdzanie, czy faktury spełniają udokumentowane wymagania dotyczące rozliczeń
- Tworzenie i utrzymywanie szablonów faktur dla przypisanych obszarów działalności
- Obsługa pytań klientów dotyczących rozliczeń telefonicznie i mailowo oraz skuteczne rozwiązywanie problemów
- Monitorowanie zaległych płatności telefonicznie i mailowo, dokumentowanie statusu płatności oraz wystawianie miesięcznych wyciągów
- Uzgadnianie kont klientów z księgą główną
- Udział w miesięcznych i rocznych czynnościach związanych z zamknięciem finansowym
- Współpraca z zespołem finansowym i zespołami w całej organizacji
- Wsparcie szkoleń, usprawnień procesów i specjalnych projektów zgodnie z potrzebami
- Koordynowanie współpracy ze sprzedażą, liderami biznesowymi, IT, działem prawnym, finansami, kadrą kierowniczą, klientami, zespołami zobowiązań oraz płatnikami zewnętrznymi
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Praktyczna znajomość aplikacji Microsoft
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność budowania skutecznych relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Elastyczność i zdolność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów w dynamicznym środowisku
- Dokładność, staranność i silne umiejętności rozwiązywania problemów
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej przy zachowaniu kontaktu z zespołem i odpowiedzialności za wyniki
- Preferowane co najmniej roczne doświadczenie w finansach, księgowości, należnościach lub rozliczeniach
- Preferowane doświadczenie z platformami ERP, zwłaszcza Microsoft Dynamics Great Plains
- Preferowana znajomość zasad rachunkowości ogólnej i obsługi należności
- Preferowane doświadczenie w środowisku o dużej liczbie faktur lub operacji księgowych
- Preferowane silne umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i wielozadaniowości
- Preferowane elastyczne, pozytywne i proaktywne podejście do pracy
Benefity
- Płatny czas wolny
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Plan 401(k) z dopłatą firmy
- Dofinansowanie edukacji
- Dodatkowe wynagrodzenie zależne od doświadczenia
- Praca zdalna z domu
- Miejsce pracy wolne od tytoniu i dymu