远程应收账款专员 - 伊利诺伊州
在伊利诺伊州远程处理 Medcor 医疗业务的发票、账户对账、收款和账单支持工作。
描述
- 为指定业务线准备双周和月度发票、退货及获批调整
- 按双周和月度周期审核工时表，支持准确计费
- 解读客户合同，核实发票是否符合书面计费要求
- 为指定业务线建立并维护账单模板
- 通过电话和电子邮件处理客户账单问题，以可靠的服务解决问题
- 通过电话和电子邮件跟进未结款项，记录付款状态并出具月度对账单
- 将客户账户与总账进行对账
- 参与月末和年末财务结账工作
- 与财务同事及组织内各团队协作
- 按要求支持培训、流程改进和专项项目
- 与销售、业务负责人、IT、法务、财务、高级管理层、客户、应付账款团队及第三方付款方协调
任职要求
- 高中学历或 GED
- 熟练使用 Microsoft 应用程序
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 能够与内部和外部利益相关者建立有效关系
- 具备良好的组织和时间管理能力
- 能够在快节奏环境中灵活应对不断变化的优先事项
- 工作细致准确，具备较强的问题解决能力
- 能够远程独立工作，同时保持联系并承担责任
- 具有至少一年财务、会计、应收账款或账单相关经验者优先
- 具有 ERP 平台经验者优先，熟悉 Microsoft Dynamics Great Plains 者优先
- 熟悉一般会计和应收账款实践者优先
- 具有高业务量账单或会计环境工作背景者优先
- 具备出色的组织、时间管理和多任务处理能力者优先
- 工作方式适应性强、积极主动者优先
福利待遇
- 带薪休假
- 医疗保险
- 牙科保险
- 公司匹配缴费的 401(k) 计划
- 教育费用报销
- 额外薪酬根据经验确定
- 远程居家办公
- 无烟草及无烟工作场所