Medcor надає послуги у сфері медицини праці та безпеки на робочому місці, допомагаючи роботодавцям підтримувати добробут працівників і контролювати запобіжні витрати на медичну допомогу. Пропозиції компанії охоплюють медичні пункти на території підприємств і мобільні клініки, сортування звернень щодо травм, телемедицину, програми зміцнення здоров’я та ініціативи з безпеки, які допомагають вчасно виявляти проблеми зі здоров’ям і зменшувати потребу в непотрібному лікуванні. Medcor співпрацює з організаціями у таких сферах, як будівництво, виробництво продуктів харчування та напоїв, логістика, промислове виробництво, роздрібна торгівля й переробка харчових продуктів.
Фахівець із дебіторської заборгованості — віддалена робота в Іллінойсі
Ведення рахунків, звірка розрахунків, стягнення заборгованості та підтримка білінгу для медичних операцій Medcor. Віддалена робота з Іллінойсу.
Опис
- Готувати рахунки, повернення та затверджені коригування раз на два тижні й щомісяця для закріплених напрямів бізнесу
- Перевіряти табелі робочого часу раз на два тижні та щомісяця для забезпечення точного виставлення рахунків
- Аналізувати договори з клієнтами та перевіряти відповідність рахунків установленим вимогам до білінгу
- Створювати й підтримувати шаблони рахунків для закріплених напрямів бізнесу
- Відповідати на запитання клієнтів щодо білінгу телефоном та електронною поштою, надійно вирішуючи проблеми
- Зв’язуватися з клієнтами щодо прострочених платежів телефоном та електронною поштою, документувати статус платежів і щомісяця надсилати виписки
- Звіряти рахунки клієнтів із Головною бухгалтерською книгою
- Брати участь у щомісячному та річному закритті фінансового періоду
- Взаємодіяти з колегами фінансового відділу та командами по всій організації
- Допомагати в навчанні, удосконаленні процесів і виконанні спеціальних проєктів за потреби
- Координувати роботу з відділами продажів, керівниками напрямів, IT, юридичним і фінансовим відділами, керівництвом компанії, клієнтами, командами кредиторської заборгованості та сторонніми платниками
Вимоги
- Диплом про середню освіту або сертифікат GED
- Практичне володіння програмами Microsoft
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здатність будувати ефективні відносини з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Розвинені навички організації та управління часом
- Гнучкість і здатність швидко адаптуватися до змін пріоритетів у динамічному середовищі
- Уважність, точність і розвинені навички вирішення проблем
- Здатність самостійно працювати віддалено, залишаючись на зв’язку з командою та відповідальним за результат
- Бажаний досвід роботи від одного року у фінансах, бухгалтерії, дебіторській заборгованості або білінгу
- Бажаний досвід роботи з ERP-платформами, особливо Microsoft Dynamics Great Plains
- Бажане знання принципів загального бухгалтерського обліку та роботи з дебіторською заборгованістю
- Бажаний досвід роботи в середовищі з великим обсягом рахунків або бухгалтерських операцій
- Бажані сильні навички організації, управління часом і багатозадачності
- Бажаний гнучкий, позитивний і проактивний підхід до роботи
Переваги
- Оплачувана відпустка
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- План 401(k) із внесками компанії
- Відшкодування витрат на освіту
- Додаткова компенсація залежно від досвіду
- Віддалена робота з дому
- Робоче місце без тютюну та куріння