
Medcor erbjuder företagshälsovård och arbetsmiljötjänster som hjälper arbetsgivare att främja medarbetarnas välbefinnande och samtidigt hantera undvikbara vårdkostnader. Utbudet omfattar stationära och mobila kliniker, skadebedömning, distansvård, hälsoprogram och säkerhetsinitiativ som bidrar till att upptäcka hälsoproblem tidigt och minska onödig behandling. Medcor samarbetar med organisationer inom bland annat bygg, livsmedel och dryck, logistik, tillverkning, detaljhandel och livsmedelsförädling.
Distansspecialist inom kundreskontra – Illinois
Hantera fakturering, kontoavstämningar, krav och faktureringssupport för Medcors vårdverksamhet i en distansroll i Illinois.
Beskrivning
- Förbered fakturor, returer och godkända justeringar varannan vecka och månadsvis för tilldelade verksamhetsområden
- Granska tidrapporter enligt tvåveckors- och månadscykler för att stödja korrekt fakturering
- Tolka kundavtal och verifiera att fakturor uppfyller dokumenterade faktureringskrav
- Skapa och underhåll fakturamallar för tilldelade verksamhetsområden
- Hantera kunders faktureringsfrågor via telefon och e-post och lös problem med pålitlig service
- Följ upp utestående betalningar via telefon och e-post, dokumentera betalningsstatus och utfärda månadsrapporter
- Stäm av kundkonton mot huvudboken
- Bidra till månads- och årsbokslut
- Samarbeta med kollegor inom ekonomi och team i hela organisationen
- Stöd utbildning, processförbättringar och särskilda projekt vid behov
- Samordna med försäljning, verksamhetschefer, IT, juridik, ekonomi, företagsledningen, kunder, leverantörsreskontrateam och externa betalare
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED
- Goda praktiska kunskaper i Microsoft-program
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Förmåga att bygga effektiva relationer med interna och externa intressenter
- Välutvecklad organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Flexibilitet att snabbt anpassa sig till ändrade prioriteringar i en dynamisk miljö
- Noggrant och korrekt arbetssätt med god problemlösningsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt på distans och samtidigt vara tillgänglig och ta ansvar
- Minst ett års erfarenhet av ekonomi, redovisning, kundreskontra eller fakturering är meriterande
- Erfarenhet av ERP-plattformar, särskilt Microsoft Dynamics Great Plains, är meriterande
- Kännedom om allmän redovisning och arbete med kundreskontra är meriterande
- Erfarenhet från en fakturerings- eller redovisningsmiljö med högt arbetstempo är meriterande
- God organisations-, tidsplanerings- och multitaskingförmåga är meriterande
- Ett anpassningsbart, positivt och proaktivt arbetssätt är meriterande
Förmåner
- Betald ledighet
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
- Ersättning för utbildning
- Ytterligare ersättning fastställs utifrån erfarenhet
- Distansarbete hemifrån
- Tobaks- och rökfri arbetsplats