遠端應收帳款專員 - 伊利諾州
在伊利諾州遠端處理 Medcor 醫療業務的發票、帳戶對帳、催收和帳務支援工作。
說明
- 為指定業務線準備雙週和每月發票、退貨及核准的調整
- 按雙週和每月週期審核工時表，以支援準確計費
- 解讀客戶合約，確認發票符合書面帳務要求
- 為指定業務線建立並維護帳務範本
- 透過電話和電子郵件處理客戶帳務問題，以可靠的服務解決問題
- 透過電話和電子郵件跟進未付款項，記錄付款狀態並發出每月對帳單
- 將客戶帳戶與總帳進行對帳
- 參與月末和年末財務結帳工作
- 與財務同事及組織內各團隊合作
- 依指派支援培訓、流程改善和專案工作
- 與業務、業務主管、IT、法務、財務、高階主管、客戶、應付帳款團隊及第三方付款方協調
職位要求
- 高中學歷或 GED
- 熟悉使用 Microsoft 應用程式
- 具備良好的書面和口頭溝通能力
- 能夠與內部和外部利害關係人建立有效關係
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 能在快節奏環境中靈活應對不斷變化的優先事項
- 工作細心準確，具備良好的問題解決能力
- 能從遠端獨立工作，同時保持聯繫並負起責任
- 具備至少一年財務、會計、應收帳款或帳務經驗者優先
- 具備 ERP 平台經驗者優先，尤其熟悉 Microsoft Dynamics Great Plains 者優先
- 熟悉一般會計和應收帳款實務者優先
- 具備高業務量帳務或會計環境經驗者優先
- 具備良好的組織、時間管理和多工處理能力者優先
- 工作態度適應力強、正向且積極主動者優先
福利待遇
- 帶薪休假
- 健康保險
- 牙科保險
- 公司提供配對提撥的 401(k) 計畫
- 教育費用補助
- 額外薪酬依經驗決定
- 遠端居家工作
- 無菸草及無煙工作場所