Medcor
Medcor
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenLebensmittel und GetränkeLogistik
Medcor bietet arbeitsmedizinische Gesundheitsversorgung und Dienstleistungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz an. Diese unterstützen Arbeitgeber dabei, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern und vermeidbare Gesundheitskosten zu reduzieren. Zum Angebot gehören stationäre und mobile Kliniken, die Erstberatung bei Verletzungen, Telemedizin, Gesundheitsprogramme und Sicherheitsinitiativen, die dabei helfen, gesundheitliche Probleme frühzeitig zu erkennen und unnötige Behandlungen zu vermeiden. Medcor arbeitet mit Unternehmen aus Branchen wie Bauwesen, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Logistik, Fertigung, Einzelhandel und Lebensmittelverarbeitung zusammen.

Remote-Spezialist für Forderungsmanagement – Illinois

Übernehmen Sie Rechnungsstellung, Kontenabstimmungen, Forderungseinzug und Unterstützung bei der Abrechnung für Medcors Gesundheitsversorgung in einer Remote-Position in Illinois.

Beschreibung

  • Erstellen Sie zweiwöchentliche und monatliche Rechnungen, Gutschriften und genehmigte Anpassungen für die zugewiesenen Geschäftsbereiche
  • Prüfen Sie Arbeitszeitnachweise in zweiwöchentlichen und monatlichen Zyklen, um eine korrekte Abrechnung zu unterstützen
  • Interpretieren Sie Kundenverträge und stellen Sie sicher, dass Rechnungen die dokumentierten Abrechnungsanforderungen erfüllen
  • Erstellen und pflegen Sie Rechnungsvorlagen für die zugewiesenen Geschäftsbereiche
  • Bearbeiten Sie Kundenfragen zur Abrechnung telefonisch und per E-Mail und lösen Sie Probleme mit zuverlässigem Service
  • Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen telefonisch und per E-Mail nach, dokumentieren Sie den Zahlungsstatus und versenden Sie monatliche Kontoauszüge
  • Stimmen Sie Kundenkonten mit dem Hauptbuch ab
  • Unterstützen Sie die monatlichen und jährlichen Finanzabschlussaktivitäten
  • Arbeiten Sie mit Kollegen aus dem Finanzbereich und Teams im gesamten Unternehmen zusammen
  • Unterstützen Sie Schulungen, Prozessverbesserungen und Sonderprojekte nach Bedarf
  • Koordinieren Sie sich mit dem Vertrieb, Geschäftsleitern, IT, der Rechtsabteilung, dem Finanzbereich, der Geschäftsleitung, Kunden, Kreditorenteams und Drittzahlern

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (GED)
  • Gute praktische Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Flexibilität, um sich in einem dynamischen Umfeld schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig aus dem Homeoffice zu arbeiten und dabei verbunden sowie zuverlässig zu bleiben
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Finanzwesen, Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder in der Abrechnung ist wünschenswert
  • Erfahrung mit ERP-Plattformen, insbesondere Microsoft Dynamics Great Plains, ist wünschenswert
  • Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung und der Prozesse im Forderungsmanagement sind wünschenswert
  • Erfahrung in einem umsatzstarken Abrechnungs- oder Buchhaltungsumfeld ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten sind wünschenswert
  • Eine anpassungsfähige, positive und proaktive Arbeitsweise ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Bezahlter Urlaub
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Erstattung von Weiterbildungskosten
  • Zusätzliche Vergütung abhängig von der Erfahrung
  • Remote-Arbeit von zu Hause
  • Tabak- und rauchfreier Arbeitsplatz

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