Business Information Group
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201 – 500 Employés
B2BMarketingMédias
Business Information Group est une entreprise canadienne de médias et de marketing B2B qui s’adresse à des publics professionnels ciblés au moyen de magazines spécialisés, d’annuaires, de bases de données, de sites web et de newsletters électroniques. Son portefeuille éditorial couvre 18 marchés ciblés et propose divers services favorisant la croissance des entreprises, notamment la publicité imprimée et numérique, la location de listes, l’édition sous contrat, l’email marketing et les sites en ligne réservés aux membres. En associant des contenus propres à chaque secteur à de vastes données commerciales et à des campagnes multicanales, l’entreprise aide les organisations à entrer en relation avec des professionnels du marché du travail canadien.

Responsable des estimations et des contrats — Télétravail aux États-Unis

Gère les estimations de services technologiques, les énoncés des travaux et les revues de contrats pour des clients du secteur de la construction. Coordonne le périmètre, l’évaluation des risques, les approbations et les exigences de livraison entre les équipes transversales.

Description

  • Coordonner chaque énoncé des travaux, de la demande initiale à la livraison finale au client
  • Recueillir les exigences de service et les détails du périmètre auprès des représentants commerciaux et des clients
  • Faciliter les revues des énoncés des travaux et des contrats avec les clients, les équipes commerciales et les parties prenantes internes
  • Collaborer avec l’ingénierie, la sécurité, le développement, le conseil, la gestion de projets, les opérations et les équipes commerciales pour convertir les exigences techniques en livrables, en périmètre et en estimations d’heures de travail
  • Évaluer les exigences des projets par rapport aux normes du secteur afin de produire des estimations réalistes
  • Préparer les énoncés des travaux à l’aide des outils, modèles et clauses contractuelles approuvés
  • Identifier les risques techniques et opérationnels liés à la sécurité des données, aux responsabilités en cas d’interruption du système et à la validation des données
  • Gérer les révisions des MSA et des SOW demandées par les clients au moyen de la revue avec suivi des modifications, de l’escalade et de la communication de réponses approuvées
  • Obtenir les approbations internes nécessaires avant la signature des contrats
  • Examiner les projets terminés afin d’évaluer la performance des estimations
  • Tenir à jour les énoncés des travaux et les MSA signés pour les contrats actuels et historiques
  • Mettre à jour les modèles standards d’énoncés des travaux et la bibliothèque de clauses
  • Contribuer à la mise en place d’un processus structuré d’estimation qui améliore la cohérence, la rapidité et l’efficacité de la définition du périmètre
  • Clarifier le périmètre, les livrables, les hypothèses et les obligations contractuelles des SOW pour les équipes de livraison pendant l’exécution
  • Développer des relations transversales qui favorisent la définition du périmètre, la revue et la signature rapide des contrats

Exigences

  • Diplôme de licence en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline technique connexe
  • Au moins trois ans d’expérience en gestion de contrats commerciaux dans les services technologiques, les solutions techniques ou un environnement comparable
  • Connaissance pratique de la terminologie et des concepts d’architecture technique couvrant l’informatique, l’ingénierie, la sécurité, le développement et l’implémentation logicielle
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d’expliquer des informations techniques complexes à des publics techniques et non techniques
  • Solides aptitudes en gestion du temps, en organisation et en priorisation
  • Capacité à gérer plusieurs demandes urgentes et des échéances concurrentes
  • Adaptabilité, flexibilité et aisance à effectuer plusieurs tâches dans un environnement transversal et dynamique
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et discernement sûr
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée
  • Capacité à rester assis et à utiliser un ordinateur et un clavier pendant de longues périodes
  • Utilisation fréquente du clavier et de la souris nécessitant une motricité fine pour saisir les données et naviguer avec précision
  • Capacité à maintenir une bonne posture et à ajuster le siège et l’aménagement du poste de travail afin de réduire les contraintes physiques
  • Autorisation de travailler depuis des États approuvés des États-Unis

Avantages

  • Emploi à temps plein avec statut exempté
  • Télétravail depuis des États approuvés des États-Unis
  • Déplacements limités
  • Horaires du lundi au vendredi, généralement de 8 h à 17 h, heure locale
  • Vérification des antécédents et dépistage de drogues avant l’embauche
  • Aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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