Business Information Group to kanadyjska firma B2B z branży medialnej i marketingowej, która dociera do wyspecjalizowanych odbiorców biznesowych za pośrednictwem specjalistycznych czasopism, katalogów, baz danych, stron internetowych i biuletynów e-mailowych. Portfolio wydawnicze firmy obejmuje 18 wyspecjalizowanych rynków i wspiera szeroki zakres usług rozwoju biznesu, w tym reklamę drukowaną i cyfrową, wynajem list mailingowych, wydawnictwa kontraktowe, marketing e-mailowy oraz internetowe serwisy członkowskie. Łącząc treści branżowe z rozbudowanymi danymi biznesowymi i wielokanałowymi kampaniami, firma pomaga organizacjom nawiązywać kontakty z profesjonalistami na kanadyjskim rynku pracy.
Menedżer ds. wycen i umów — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Zarządzaj wycenami usług technologicznych, zakresami prac i przeglądem umów dla klientów z branży budowlanej. Koordynuj zakres, ocenę ryzyka, akceptacje i wymagania realizacyjne między zespołami interdyscyplinarnymi.
Stany Zjednoczone80 000 $ – 95 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiMenedżerOpis
- Koordynowanie każdego zakresu prac — od początkowego zapytania do finalnego przekazania klientowi
- Zbieranie wymagań dotyczących usług i szczegółów zakresu prac wraz z przedstawicielami sprzedaży i klientami
- Prowadzenie przeglądów zakresów prac i umów z klientami, działem sprzedaży oraz wewnętrznymi interesariuszami
- Współpraca z zespołami inżynieryjnymi, bezpieczeństwa, rozwoju, konsultingu, zarządzania projektami, operacyjnymi i sprzedaży w celu przekształcania wymagań technicznych w rezultaty, zakres prac i szacunki roboczogodzin
- Ocenianie wymagań projektowych względem standardów branżowych w celu przygotowywania realistycznych wycen
- Przygotowywanie zakresów prac z wykorzystaniem zatwierdzonych narzędzi, szablonów i postanowień umownych
- Identyfikowanie ryzyk technicznych i operacyjnych związanych z bezpieczeństwem danych, odpowiedzialnością za przestoje systemów i walidacją danych
- Zarządzanie zmianami w MSA i SOW zgłaszanymi przez klientów poprzez przegląd zmian redakcyjnych, eskalację i komunikowanie zatwierdzonych odpowiedzi
- Uzyskiwanie niezbędnych wewnętrznych akceptacji przed zawarciem umów
- Przeglądanie ukończonych projektów w celu oceny skuteczności wycen
- Utrzymywanie zawartych zakresów prac i MSA dla bieżących i historycznych umów
- Aktualizowanie standardowych szablonów zakresów prac i biblioteki klauzul
- Pomaganie w tworzeniu ustrukturyzowanego procesu wycen, który poprawia spójność, szybkość i efektywność określania zakresu prac
- Wyjaśnianie zespołom realizacyjnym zakresu SOW, rezultatów, założeń i zobowiązań umownych podczas realizacji
- Budowanie relacji między zespołami wspierających terminowe określanie zakresu prac, przegląd i zawieranie umów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w zakresie administracji biznesowej, informatyki lub pokrewnej dyscypliny technicznej
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu umowami handlowymi w usługach technologicznych, rozwiązaniach technicznych lub porównywalnym środowisku
- Praktyczna znajomość terminologii i koncepcji architektury technicznej obejmujących IT, inżynierię, bezpieczeństwo, rozwój i wdrażanie oprogramowania
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz zdolność wyjaśniania złożonych informacji technicznych odbiorcom technicznym i nietechnicznym
- Bardzo dobre umiejętności zarządzania czasem, organizacji pracy i ustalania priorytetów
- Umiejętność obsługi wielu pilnych próśb i konkurujących terminów
- Elastyczność, zdolność adaptacji i swoboda pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku interdyscyplinarnym
- Samodzielność w rozwiązywaniu problemów i trafność osądu
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze
- Zdolność do długotrwałego siedzenia oraz korzystania z komputera i klawiatury
- Częste pisanie na klawiaturze i korzystanie z myszy wymagające precyzyjnej kontroli motorycznej w celu dokładnego wprowadzania danych i nawigacji
- Umiejętność utrzymywania prawidłowej postawy oraz dostosowywania ustawień siedzenia i stanowiska pracy w celu ograniczenia obciążenia fizycznego
- Uprawnienie do pracy z zatwierdzonych stanów w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Pełnoetatowe zatrudnienie na stanowisku zwolnionym z przepisów o nadgodzinach
- Praca zdalna z zatwierdzonych stanów USA
- Minimalne wymagania dotyczące podróży służbowych
- Praca od poniedziałku do piątku, zazwyczaj w godzinach 8:00–17:00 czasu lokalnego
- Weryfikacja danych przed zatrudnieniem i badanie na obecność narkotyków
- Racjonalne usprawnienia dla wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami