Business Information Group er et kanadisk B2B-medie- og markedsføringsselskap som henvender seg til målrettede næringslivsgrupper gjennom spesialiserte magasiner, kataloger, databaser, nettsteder og e-postnyhetsbrev. Selskapets utgivelsesportefølje dekker 18 målrettede markeder og tilbyr en rekke tjenester for forretningsvekst, blant annet annonsering i trykte og digitale medier, utleie av kontaktlister, oppdragsutgivelser, e-postmarkedsføring og nettbaserte medlemssider. Ved å kombinere bransjespesifikt innhold med omfattende virksomhetsdata og kampanjer på tvers av flere kanaler hjelper selskapet organisasjoner med å komme i kontakt med fagfolk i det kanadiske arbeidsmarkedet.
Leder for kalkylering og kontrakter – fjernarbeid i USA
Administrere kalkyler for tekniske tjenester, arbeidsbeskrivelser og kontraktsgjennomganger for kunder i byggebransjen. Koordinere omfang, risikovurdering, godkjenninger og leveransekrav på tvers av tverrfunksjonelle team.
Beskrivelse
- Koordinere hver arbeidsbeskrivelse fra den første forespørselen til den endelige kundeleveransen
- Innhente tjenestekrav og detaljer om omfang sammen med salgsrepresentanter og kunder
- Tilrettelegge for gjennomganger av arbeidsbeskrivelser og kontrakter med kunder, salg og interne interessenter
- Samarbeide med Engineering, Security, Development, Consulting, Project Management, Operations og Sales for å omsette tekniske krav til leveranser, omfang og estimater for arbeidstimer
- Vurdere prosjektkrav opp mot bransjestandarder for å utarbeide realistiske kalkyler
- Utarbeide arbeidsbeskrivelser ved hjelp av godkjente verktøy, maler og kontraktsklausuler
- Identifisere tekniske og operative risikoer knyttet til datasikkerhet, ansvar ved systemnedetid og datavalidering
- Håndtere kundebegjærte endringer i MSA- og SOW-avtaler gjennom redline-gjennomgang, eskalering og kommunikasjon av godkjente svar
- Innhente nødvendige interne godkjenninger før kontrakter inngås
- Gjennomgå fullførte prosjekter for å vurdere kvaliteten på kalkylene
- Vedlikeholde inngåtte arbeidsbeskrivelser og MSA-avtaler for gjeldende og historiske kontrakter
- Oppdatere standardmaler for arbeidsbeskrivelser og klausulbiblioteket
- Bidra til å etablere en strukturert kalkyleringsprosess som forbedrer ensartethet, hastighet og effektivitet i omfangsarbeidet
- Avklare SOW-omfang, leveranser, forutsetninger og kontraktsforpliktelser for leveranseteamene under gjennomføringen
- Utvikle tverrfunksjonelle relasjoner som støtter rettidig avgrensning, gjennomgang og kontraktsinngåelse
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, informatikk eller en relatert teknisk disiplin
- Minst tre års erfaring med kommersiell kontraktsadministrasjon innen tekniske tjenester, tekniske løsninger eller et sammenlignbart miljø
- Praktisk kjennskap til teknisk arkitekturterminologi og -konsepter innen IT, ingeniørfag, sikkerhet, utvikling og programvareimplementering
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med evne til å forklare kompleks teknisk informasjon til tekniske og ikke-tekniske målgrupper
- Gode evner innen tidsstyring, organisering og prioritering
- Evne til å håndtere flere hastende forespørsler og konkurrerende tidsfrister
- Tilpasningsdyktig, fleksibel og komfortabel med å håndtere flere oppgaver i et hektisk tverrfunksjonelt miljø
- Selvstendig problemløser med godt skjønn
- Evne til å arbeide selvstendig med begrenset oppfølging
- Evne til å sitte og bruke datamaskin og tastatur over lengre perioder
- Hyppig bruk av tastatur og mus som krever finmotorisk kontroll for nøyaktig dataregistrering og navigering
- Evne til å opprettholde god holdning og justere sitteplass og arbeidsstasjon for å redusere fysisk belastning
- Tillatelse til å arbeide fra godkjente delstater i USA
Fordeler
- Heltidsansettelse med fritak fra overtidsbetaling
- Fjernarbeid fra godkjente delstater i USA
- Begrensede krav til reising
- Mandag til fredag, vanligvis kl. 08.00–17.00 lokal tid
- Bakgrunnssjekk og rusmiddeltesting før ansettelse
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser