Business Information Group är ett kanadensiskt B2B-medie- och marknadsföringsföretag som vänder sig till specifika företagsmålgrupper genom specialiserade tidskrifter, kataloger, databaser, webbplatser och e-postnyhetsbrev. Företagets utgivningsportfölj omfattar 18 riktade marknader och erbjuder en rad tjänster för företagstillväxt, däribland annonsering i tryckta och digitala medier, uthyrning av kontaktlistor, uppdragsutgivning, e-postmarknadsföring och webbplatser för medlemmar. Genom att kombinera branschspecifikt innehåll med omfattande företagsdata och kampanjer i flera kanaler hjälper företaget organisationer att nå yrkesverksamma på den kanadensiska arbetsmarknaden.
Chef för kalkylering och avtal – distansarbete i USA
Ansvara för kalkyler av tekniska tjänster, arbetsbeskrivningar och avtalsgranskningar för kunder inom byggbranschen. Samordna omfattning, riskbedömning, godkännanden och leveranskrav mellan tvärfunktionella team.
Beskrivning
- Samordna varje arbetsbeskrivning från den första förfrågan till slutlig kundleverans
- Samla in tjänstekrav och detaljer om omfattningen tillsammans med säljrepresentanter och kunder
- Leda granskningar av arbetsbeskrivningar och avtal med kunder, försäljning och interna intressenter
- Samarbeta med Engineering, Security, Development, Consulting, Project Management, Operations och Sales för att omvandla tekniska krav till leveranser, omfattning och uppskattningar av arbetstimmar
- Utvärdera projektkrav mot branschstandarder för att ta fram realistiska kalkyler
- Förbereda arbetsbeskrivningar med godkända verktyg, mallar och avtalsklausuler
- Identifiera tekniska och operativa risker som rör datasäkerhet, ansvar vid systemavbrott och datavalidering
- Hantera kundbegärda ändringar av MSA- och SOW-avtal genom granskning med ändringsmarkeringar, eskalering och kommunikation av godkända svar
- Inhämta nödvändiga interna godkännanden innan avtal verkställs
- Granska slutförda projekt för att bedöma kalkyleringsresultatet
- Underhålla verkställda arbetsbeskrivningar och MSA-avtal för aktuella och historiska kontrakt
- Uppdatera standardmallar för arbetsbeskrivningar och klausulbiblioteket
- Bidra till att etablera en strukturerad kalkyleringsprocess som förbättrar konsekvens, snabbhet och effektivitet i omfattningsarbetet
- Tydliggöra SOW-omfattning, leveranser, antaganden och avtalsförpliktelser för leveransteamen under genomförandet
- Utveckla tvärfunktionella relationer som stödjer snabb specificering av omfattning, granskning och avtalsgenomförande
Krav
- Kandidatexamen i företagsekonomi, datavetenskap eller en närliggande teknisk disciplin
- Minst tre års erfarenhet av kommersiell avtalshantering inom tekniska tjänster, tekniska lösningar eller en jämförbar miljö
- Praktisk kunskap om teknisk arkitekturterminologi och tekniska koncept inom IT, teknik, säkerhet, utveckling och programvaruimplementation
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt förmåga att förklara komplex teknisk information för tekniska och icke-tekniska målgrupper
- God förmåga inom tidsplanering, organisation och prioritering
- Förmåga att hantera flera brådskande förfrågningar och konkurrerande deadlines
- Anpassningsbar, flexibel och bekväm med att hantera flera uppgifter i en snabb, tvärfunktionell miljö
- Självständig problemlösare med gott omdöme
- Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning
- Förmåga att sitta och använda dator och tangentbord under längre perioder
- Frekvent användning av tangentbord och mus som kräver finmotorisk kontroll för korrekt dataregistrering och navigering
- Förmåga att bibehålla god hållning och justera sittplats och arbetsstation för att minska fysisk belastning
- Tillstånd att arbeta från godkända delstater i USA
Förmåner
- Heltidsanställning med undantag från övertidsersättning
- Distansarbete från godkända delstater i USA
- Begränsade krav på resor
- Arbetstid måndag till fredag, vanligtvis kl. 08.00–17.00 lokal tid
- Bakgrundskontroll och drogtest före anställning
- Skäliga anpassningar för kvalificerade personer med funktionsnedsättning