Business Information Group ist ein kanadisches B2B-Medien- und Marketingunternehmen, das ausgewählte Geschäftszielgruppen über spezialisierte Magazine, Verzeichnisse, Datenbanken, Websites und E-Mail-Newsletter erreicht. Das Verlagsportfolio umfasst 18 klar definierte Märkte und bietet verschiedene Dienstleistungen zur Geschäftsentwicklung, darunter Print- und Digitalwerbung, die Vermietung von Adresslisten, Auftragsveröffentlichungen, E-Mail-Marketing und Online-Mitgliederseiten. Durch die Verbindung branchenspezifischer Inhalte mit umfangreichen Unternehmensdaten und kanalübergreifenden Kampagnen unterstützt das Unternehmen Organisationen dabei, Fachkräfte und Entscheidungsträger im kanadischen Arbeitsmarkt zu erreichen.
Manager für Kostenschätzung und Verträge – Vereinigte Staaten, Remote
Verantwortlich für Kostenschätzungen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsprüfungen für Kunden aus der Baubranche. Koordination von Leistungsumfang, Risikobewertung, Genehmigungen und Lieferanforderungen über mehrere Fachbereiche hinweg.
Vereinigte Staaten80.000 $ – 95.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManagerBeschreibung
- Jede Leistungsbeschreibung von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Lieferung an den Kunden koordinieren
- Anforderungen an Dienstleistungen und Details zum Leistungsumfang gemeinsam mit Vertriebsmitarbeitern und Kunden erfassen
- Prüfungen von Leistungsbeschreibungen und Verträgen mit Kunden, dem Vertrieb und internen Stakeholdern moderieren
- Mit Engineering, Sicherheit, Entwicklung, Beratung, Projektmanagement, Betrieb und Vertrieb zusammenarbeiten, um technische Anforderungen in Leistungen, Umfang und Schätzungen des Arbeitsaufwands umzuwandeln
- Projektanforderungen anhand von Branchenstandards bewerten, um realistische Schätzungen zu erstellen
- Leistungsbeschreibungen unter Verwendung genehmigter Tools, Vorlagen und Vertragsklauseln erstellen
- Technische und operative Risiken im Zusammenhang mit Datensicherheit, Haftung bei Systemausfällen und Datenvalidierung identifizieren
- Von Kunden angeforderte Änderungen an Rahmenverträgen und Leistungsbeschreibungen durch Redline-Prüfung, Eskalation und Kommunikation genehmigter Antworten verwalten
- Vor Vertragsabschluss die erforderlichen internen Genehmigungen einholen
- Abgeschlossene Projekte prüfen, um die Qualität der Kostenschätzungen zu bewerten
- Unterzeichnete Leistungsbeschreibungen und Rahmenverträge für aktuelle und historische Verträge pflegen
- Standardvorlagen für Leistungsbeschreibungen und die Klauselbibliothek aktualisieren
- Beim Aufbau eines strukturierten Schätzprozesses unterstützen, der die Konsistenz, Geschwindigkeit und Effizienz der Umfangsdefinition verbessert
- Umfang, Leistungen, Annahmen und vertragliche Verpflichtungen von Leistungsbeschreibungen während der Umsetzung für die Lieferteams klären
- Fachübergreifende Beziehungen aufbauen, die eine fristgerechte Umfangsdefinition, Prüfung und Vertragsabwicklung unterstützen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Informatik oder einer verwandten technischen Fachrichtung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im kommerziellen Vertragsmanagement in technischen Dienstleistungen, technischen Lösungen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Praktische Kenntnisse technischer Architekturbegriffe und -konzepte aus den Bereichen IT, Engineering, Sicherheit, Entwicklung und Softwareimplementierung
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische Informationen technischen und nichttechnischen Zielgruppen zu vermitteln
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
- Fähigkeit, mehrere dringende Anfragen und konkurrierende Fristen zu bearbeiten
- Anpassungsfähig, flexibel und sicher im Multitasking in einem schnelllebigen, fachübergreifenden Umfeld
- Selbstständige Problemlösung mit gutem Urteilsvermögen
- Fähigkeit, selbstständig und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten
- Fähigkeit, über längere Zeit zu sitzen und Computer sowie Tastatur zu benutzen
- Häufiges Tippen und Verwenden der Maus mit erforderlicher Feinmotorik für eine genaue Dateneingabe und Navigation
- Fähigkeit, eine korrekte Körperhaltung einzunehmen und Sitz- sowie Arbeitsplatzanordnung anzupassen, um körperliche Belastungen zu reduzieren
- Berechtigung, von genehmigten Bundesstaaten innerhalb der Vereinigten Staaten aus zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung als außertarifliche Fachkraft
- Remote-Arbeit aus genehmigten US-Bundesstaaten
- Geringer Reiseaufwand
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag, in der Regel von 8:00 bis 17:00 Uhr Ortszeit
- Überprüfung des Hintergrunds und Drogenscreening vor der Einstellung
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen