Business Information Group là một công ty truyền thông B2B và tiếp thị của Canada, phục vụ các nhóm đối tượng doanh nghiệp chuyên biệt thông qua các tạp chí, danh bạ, cơ sở dữ liệu, website và bản tin email chuyên ngành. Danh mục xuất bản của công ty bao phủ 18 thị trường mục tiêu và hỗ trợ nhiều dịch vụ thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, bao gồm quảng cáo in ấn và kỹ thuật số, cho thuê danh sách liên hệ, xuất bản theo hợp đồng, tiếp thị qua email và các website thành viên trực tuyến. Bằng cách kết hợp nội dung chuyên ngành với dữ liệu doanh nghiệp phong phú và các chiến dịch đa kênh, công ty giúp các tổ chức kết nối với những chuyên gia trong thị trường nơi làm việc tại Canada.
Quản lý dự toán và hợp đồng – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý việc lập dự toán dịch vụ công nghệ, bản mô tả công việc và rà soát hợp đồng cho khách hàng trong ngành xây dựng. Điều phối phạm vi, đánh giá rủi ro, phê duyệt và yêu cầu bàn giao giữa các nhóm chức năng.
Hoa Kỳ80.000 $ – 95.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lýMô tả
- Điều phối từng bản mô tả công việc từ yêu cầu ban đầu đến khi bàn giao cuối cùng cho khách hàng
- Thu thập yêu cầu dịch vụ và thông tin phạm vi công việc cùng đại diện kinh doanh và khách hàng
- Điều phối việc rà soát bản mô tả công việc và hợp đồng với khách hàng, bộ phận Kinh doanh và các bên liên quan nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Bảo mật, Phát triển, Tư vấn, Quản lý dự án, Vận hành và Kinh doanh để chuyển đổi yêu cầu kỹ thuật thành sản phẩm bàn giao, phạm vi công việc và dự toán số giờ lao động
- Đánh giá yêu cầu dự án theo các tiêu chuẩn ngành để lập dự toán thực tế
- Soạn bản mô tả công việc bằng các công cụ, mẫu và điều khoản hợp đồng đã được phê duyệt
- Xác định các rủi ro kỹ thuật và vận hành liên quan đến bảo mật dữ liệu, trách nhiệm do hệ thống ngừng hoạt động và việc xác thực dữ liệu
- Quản lý các yêu cầu sửa đổi MSA và SOW của khách hàng thông qua rà soát bản chỉnh sửa, chuyển cấp và trao đổi phản hồi đã được phê duyệt
- Xin các phê duyệt nội bộ cần thiết trước khi hợp đồng được ký kết
- Rà soát các dự án đã hoàn thành để đánh giá hiệu quả lập dự toán
- Lưu giữ các bản mô tả công việc và MSA đã ký cho các hợp đồng hiện tại và trước đây
- Cập nhật các mẫu bản mô tả công việc tiêu chuẩn và thư viện điều khoản
- Hỗ trợ xây dựng quy trình lập dự toán có cấu trúc nhằm cải thiện tính nhất quán, tốc độ và hiệu quả trong việc xác định phạm vi
- Làm rõ phạm vi SOW, sản phẩm bàn giao, giả định và nghĩa vụ hợp đồng cho các nhóm bàn giao trong quá trình thực hiện
- Xây dựng quan hệ phối hợp liên chức năng để hỗ trợ việc xác định phạm vi, rà soát và ký kết hợp đồng đúng hạn
Yêu cầu
- Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, Khoa học máy tính hoặc chuyên ngành kỹ thuật liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý hợp đồng thương mại trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ, giải pháp kỹ thuật hoặc môi trường tương đương
- Hiểu biết thực tiễn về thuật ngữ và khái niệm kiến trúc kỹ thuật trong các lĩnh vực CNTT, kỹ thuật, bảo mật, phát triển và triển khai phần mềm
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, có khả năng giải thích thông tin kỹ thuật phức tạp cho cả đối tượng kỹ thuật và phi kỹ thuật
- Khả năng quản lý thời gian, tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt
- Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu khẩn cấp và thời hạn cạnh tranh
- Thích ứng tốt, linh hoạt và thoải mái xử lý nhiều nhiệm vụ trong môi trường liên chức năng có nhịp độ nhanh
- Có khả năng tự giải quyết vấn đề và đưa ra phán đoán hợp lý
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
- Có khả năng ngồi và sử dụng máy tính, bàn phím trong thời gian dài
- Thường xuyên gõ phím và sử dụng chuột, đòi hỏi khả năng vận động tinh để nhập và điều hướng dữ liệu chính xác
- Có khả năng duy trì tư thế đúng và điều chỉnh chỗ ngồi, bố trí nơi làm việc để giảm căng thẳng thể chất
- Được phép làm việc từ các tiểu bang được phê duyệt trong Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Hình thức làm việc toàn thời gian, thuộc diện miễn trừ
- Làm việc từ xa tại các tiểu bang được phê duyệt của Hoa Kỳ
- Yêu cầu đi công tác tối thiểu
- Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, thường từ 8:00 đến 17:00 theo giờ địa phương
- Kiểm tra lý lịch và xét nghiệm ma túy trước khi tuyển dụng
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người đủ điều kiện bị khuyết tật