Business Information Group er en canadisk B2B-medie- og marketingvirksomhed, der betjener fokuserede erhvervsmålgrupper gennem specialiserede magasiner, kataloger, databaser, websites og e-mailnyhedsbreve. Virksomhedens udgivelsesportefølje dækker 18 målrettede markeder og understøtter en række tjenester til forretningsvækst, herunder annoncering på trykte og digitale medier, udlejning af kontaktlister, udgivelse på kontrakt, e-mailmarketing og online-medlemssider. Ved at kombinere branchespecifikt indhold med omfattende virksomhedsdata og kampagner på tværs af flere kanaler hjælper virksomheden organisationer med at komme i kontakt med fagfolk på det canadiske arbejdsmarked.
Leder for tilbudsberegning og kontrakter – fjernarbejde i USA
Administrer beregninger af tekniske tjenester, arbejdsbeskrivelser og kontraktgennemgange for kunder i byggebranchen. Koordiner omfang, risikovurdering, godkendelser og leverancekrav på tværs af tværfunktionelle teams.
Beskrivelse
- Koordinere hver arbejdsbeskrivelse fra den første forespørgsel til den endelige kundeleverance
- Indsamle servicekrav og oplysninger om omfang sammen med salgsrepræsentanter og kunder
- Facilitere gennemgange af arbejdsbeskrivelser og kontrakter med kunder, salg og interne interessenter
- Samarbejde med Engineering, Security, Development, Consulting, Project Management, Operations og Sales om at omsætte tekniske krav til leverancer, omfang og estimater for arbejdstimer
- Evaluere projektkrav i forhold til branchestandarder for at udarbejde realistiske beregninger
- Udarbejde arbejdsbeskrivelser ved hjælp af godkendte værktøjer, skabeloner og kontraktklausuler
- Identificere tekniske og operationelle risici vedrørende datasikkerhed, ansvar ved systemnedetid og datavalidering
- Håndtere kundeønskede ændringer af MSA- og SOW-aftaler gennem redline-gennemgang, eskalering og kommunikation af godkendte svar
- Indhente nødvendige interne godkendelser, før kontrakter underskrives
- Gennemgå afsluttede projekter for at vurdere kvaliteten af beregningerne
- Vedligeholde underskrevne arbejdsbeskrivelser og MSA-aftaler for aktuelle og historiske kontrakter
- Opdatere standardskabeloner til arbejdsbeskrivelser og klausulbiblioteket
- Bidrage til at etablere en struktureret beregningsproces, der forbedrer ensartethed, hastighed og effektivitet i afgrænsningen
- Afklare SOW-omfang, leverancer, forudsætninger og kontraktlige forpligtelser for leveranceteams under gennemførelsen
- Udvikle tværfunktionelle relationer, der understøtter rettidig afgrænsning, gennemgang og kontraktindgåelse
Krav
- Bachelorgrad i erhvervsadministration, datalogi eller en relateret teknisk disciplin
- Mindst tre års erfaring med kommerciel kontraktstyring inden for tekniske tjenester, tekniske løsninger eller et sammenligneligt miljø
- Praktisk kendskab til teknisk arkitekturterminologi og -koncepter inden for IT, engineering, sikkerhed, udvikling og softwareimplementering
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evnen til at forklare komplekse tekniske oplysninger til tekniske og ikke-tekniske målgrupper
- Stærke evner inden for tidsstyring, organisering og prioritering
- Evne til at håndtere flere hastende forespørgsler og konkurrerende deadlines
- Tilpasningsdygtig, fleksibel og komfortabel med multitasking i et travlt tværfunktionelt miljø
- Selvstændig problemløser med god dømmekraft
- Evne til at arbejde selvstændigt med begrænset supervision
- Evne til at sidde og bruge computer og tastatur i længere perioder
- Hyppig brug af tastatur og mus, der kræver finmotorisk kontrol for præcis dataindtastning og navigation
- Evne til at opretholde en god kropsholdning og justere siddeplads og arbejdsstation for at reducere fysisk belastning
- Arbejdstilladelse til at arbejde fra godkendte delstater i USA
Fordele
- Fuldtidsansættelse med fritagelse for overtidsbetaling
- Fjernarbejde fra godkendte delstater i USA
- Begrænsede rejsekrav
- Mandag til fredag, normalt kl. 8.00–17.00 lokal tid
- Baggrundstjek og narkotikascreening før ansættelse
- Rimelige tilpasninger for kvalificerede personer med handicap