Campari Group
Campari Group
Campari Group est une entreprise mondiale de spiritueux dont le portefeuille compte plus de 50 marques haut de gamme et très haut de gamme, notamment Campari, Aperol et Wild Turkey. Ses activités associent la fabrication de boissons, l’hôtellerie-restauration et le marketing, avec des initiatives axées sur le service responsable de boissons alcoolisées et le développement durable. L’entreprise participe également à des événements culturels, dont la cérémonie des Oscars.

Coordinateur·rice de l’accueil et des événements

Coordonne l’accueil, les services aux employés au bureau et les événements internes de Campari Group à New York. Gère les services aux visiteurs, les prestataires, la logistique événementielle et la coordination sur place.

Description

  • Accueille les visiteurs, les invités et les employés en tant que premier point de contact
  • Crée un environnement de bureau accueillant et professionnel
  • Gère l’enregistrement des visiteurs et leurs demandes
  • Participe aux activités de mobilisation des employés et aux événements du bureau
  • Organise des réunions, des événements et des prestations d’hospitalité
  • Coordonne la restauration, les prestataires, la logistique, l’aménagement des salles et les communications avec les invités
  • Supervise le déroulement des événements et coordonne les activités le jour même
  • Repère les problèmes potentiels et trouve rapidement des solutions lorsque les priorités changent
  • Est une personne ressource fiable pour les collègues de tout le bureau

Exigences

  • 1 à 3 ans d’expérience en gestion de bureau, en gestion événementielle ou dans un poste connexe dans l’hôtellerie-restauration
  • Diplôme de licence en gestion hôtelière, en administration des affaires, en gestion événementielle ou dans une discipline connexe
  • Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
  • La connaissance de systèmes de planification et de réalisation d’événements, de systèmes de bons de commande événementiels, de Canva et d’outils de plans de salle ou de placement, tels que Tripleseat ou des plateformes similaires, est un atout
  • La maîtrise de l’espagnol ou de l’italien est un atout

Avantages

  • Un généreux ensemble d’avantages sociaux
  • Éligibilité à une prime discrétionnaire
  • Égalité des chances en matière d’emploi
  • Engagement en faveur d’une rémunération juste et de l’équité salariale

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