前台与活动协调专员
在纽约市的金巴利集团协调前台接待、办公室接待服务与员工活动。 负责访客服务、供应商、活动后勤及现场协调。
描述
- 作为第一联系人迎接访客、来宾和员工
- 营造热情、专业的办公室体验
- 办理访客登记并处理来宾需求
- 协助开展员工参与活动和办公室活动
- 安排会议、活动及接待服务
- 协调餐饮、供应商、后勤、场地布置和来宾沟通
- 监督活动执行并协调当天的各项安排
- 及时发现潜在问题，并在优先事项变化时寻找解决方案
- 为办公室各部门的同事提供可靠支持
任职要求
- 拥有1至3年办公室管理、活动管理或相关接待服务岗位经验
- 拥有酒店管理、工商管理、活动管理或相关专业的学士学位
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 和 PowerPoint
- 具备出色的沟通能力和人际交往能力
- 具备较强的组织能力，能够同时处理多项任务
- 熟悉活动策划与执行系统、活动订单系统、Canva，以及 Tripleseat 等楼层平面图或座位安排工具者优先
- 具备西班牙语或意大利语沟通能力者优先
福利待遇
- 丰厚的员工福利方案
- 有资格获得酌情发放的奖金
- 平等就业机会
- 致力于公平薪酬和薪酬平等