Campari Group
Campari Group
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FertigungGastgewerbeMarketing
Campari Group ist ein weltweit tätiges Spirituosenunternehmen mit einem Portfolio von mehr als 50 Premium- und Super-Premium-Marken, darunter Campari, Aperol und Wild Turkey. Das Unternehmen vereint Getränkeherstellung, Gastgewerbe und Marketing und setzt sich mit Initiativen für einen verantwortungsvollen Umgang mit Alkohol und Nachhaltigkeit ein. Außerdem engagiert es sich bei kulturellen Veranstaltungen, darunter den Academy Awards.

Empfangs- und Eventkoordinator:in

Koordiniert Empfang, Büroservice und Mitarbeiterveranstaltungen bei der Campari Group in New York City. Verantwortet Besucherservice, Dienstleister, Eventlogistik und die Koordination vor Ort.

Beschreibung

  • Begrüßung von Besucher:innen, Gästen und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson
  • Schaffung einer einladenden und professionellen Büroatmosphäre
  • Bearbeitung der Besucherregistrierung und von Gästewünschen
  • Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung und bei Büroveranstaltungen
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungsangeboten
  • Koordination von Catering, Dienstleistern, Logistik, Raumgestaltung und Gästekommunikation
  • Sicherstellung der Veranstaltungsdurchführung und Koordination der Abläufe am Veranstaltungstag
  • Frühzeitiges Erkennen möglicher Probleme und zeitnahe Lösungen bei wechselnden Prioritäten
  • Zuverlässige Anlaufstelle für Kolleg:innen im gesamten Büro

Anforderungen

  • 1–3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement, Eventmanagement oder in einer verwandten Position im Gastgewerbe
  • Bachelorabschluss in Hospitality Management, Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Fachgebiet
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Erfahrung mit Systemen für Eventplanung und -durchführung, Bestellsystemen für Veranstaltungen, Canva sowie Tools für Grundrisse oder Sitzpläne wie Tripleseat oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil
  • Spanisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Ein umfangreiches Leistungspaket für Mitarbeitende
  • Möglichkeit auf einen leistungsabhängigen Bonus
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung
  • Einsatz für faire Vergütung und Entgeltgleichheit

Ähnliche Stellen

Red Hat

Consulting-Cloud-Architekt für OpenShift

Red Hat

Entwirf und implementiere Lösungen mit Red Hat OpenShift, Kubernetes und Hybrid-Cloud für Unternehmenskunden. Leite Kundenprojekte mit Schwerpunkt auf Infrastruktur, Automatisierung und Anwendungsbereitstellung.

Öffnen
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote-Dolmetscher für Englisch-Spanisch (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLogistik

Dolmetschen Sie remote zwischen englisch- und spanischsprachigen Personen in den Bereichen Medizin, Finanzen, Sozialdienste und Kundenbetreuung. Bieten Sie Kreato Global Sprachunterstützung in ganz Lateinamerika.

Öffnen
RecruitGo

Remote Executive Assistant für Outreach und Marketing – Philippinen

RecruitGo
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing

Administrative Unterstützung, CRM, Outreach und Marketing für RecruitGo, einen Employer of Record für internationale Kunden mit Fachkräften aus aufstrebenden Märkten. Unterstützung von zwei britisch ausgerichteten Kunden bei der täglichen Verwaltung und kreativen Kampagnen.

Öffnen
SPERTON - Where Great People Meet

Vertriebsmitarbeiter für Aufzüge und Parksysteme

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Mitarbeitende

Steuern Sie den Vertrieb von Aufzügen und Parksystemen in der westlichen Region von Mumbai. Bauen Sie Kunden- und Händlerbeziehungen auf und betreuen Sie Geschäfte von der ersten Anfrage bis zur Projektausführung.

Öffnen