接待與活動協調專員
於紐約市的金巴利集團協調接待、辦公室款待服務及員工活動。 負責訪客服務、供應商、活動後勤與現場協調。
說明
- 作為第一聯絡人迎接訪客、賓客與員工
- 營造親切且專業的辦公室體驗
- 辦理訪客登記並處理賓客需求
- 協助員工參與活動及辦公室活動
- 安排會議、活動及款待服務
- 協調餐飲、供應商、後勤、場地布置及賓客溝通
- 監督活動執行並協調當天的各項安排
- 及時發現潛在問題，並在優先事項變動時尋找解決方案
- 為辦公室各處的同事提供可靠支援
職位要求
- 具備1至3年辦公室管理、活動管理或相關款待職務經驗
- 具備款待管理、企業管理、活動管理或相關領域的學士學位
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 和 PowerPoint
- 具備出色的溝通與人際互動能力
- 具備良好的組織能力，能同時處理多項工作
- 熟悉活動規劃與執行系統、活動訂單系統、Canva，以及 Tripleseat 等平面配置或座位安排工具者佳
- 具備西班牙語或義大利語溝通能力者佳
福利待遇
- 優渥的員工福利方案
- 符合資格者可獲酌情發放的獎金
- 平等就業機會
- 致力於公平薪酬與薪酬平等