Hireframe
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Hireframe ist ein Recruiting- und Personaldienstleistungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Remote-Teams mit Nearshore- und Offshore-Talenten unterstützt. Die bedarfsgerechten Recruiting-Dienstleistungen umfassen die Bereiche Rechnungswesen und Finanzen, Operations und Kundenservice, Personalwesen und Recruiting, Informationstechnologie sowie Vertrieb und Marketing. Hireframe unterstützt Arbeitgeber bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften in Märkten wie Mexiko und den Philippinen und bietet sowohl ein Pay-per-Hire-Modell als auch die Vermittlung fest zugeordneter Vollzeitteams an. Unternehmen nutzen Hireframe als Partner für die Talentgewinnung, wenn sie wichtige Positionen effizient besetzen und zugleich ihr Geschäftswachstum sowie den laufenden Betrieb unterstützen möchten.

Virtuelle Assistenzkraft in Mexiko (Remote)

Unterstützen Sie einen Unternehmer remote bei Diktaten, Reisekommunikation, Organisation und administrativen Aufgaben. Nehmen Sie Kontakt zu Poolservice-Technikern und Auftragnehmern auf, um Beziehungen aufzubauen und Empfehlungen für Renovierungsprojekte zu generieren.

Beschreibung

  • An Live-Telefonaten teilnehmen, um Diktate und detaillierte Notizen einschließlich Preisen, Aufgaben, nächster Schritte und Terminen festzuhalten.
  • E-Mails, Textnachrichten und andere Korrespondenz während der Reisen des Unternehmers laut vorlesen.
  • Diktierte Antworten transkribieren und an Kunden sowie das Büro senden.
  • Den Unternehmer durch die Überwachung von Aufgaben und wichtigen Nachfassaktionen bei der Organisation unterstützen.
  • Tabellen, Protokolle und andere administrative Unterlagen pflegen.
  • Grundlegende administrative Aufgaben wie Terminplanung und Erinnerungen übernehmen.
  • Ideen zur Geschäftsentwicklung strukturieren und die nächsten erforderlichen Umsetzungsschritte bestimmen.
  • Poolservice-Techniker und Auftragnehmer telefonisch kontaktieren und dabei professionelle Beziehungen aufbauen.
  • Empfehlungsprämien für Kunden vorstellen, die für Renovierungsprojekte empfohlen werden.
  • Regelmäßig in Kontakt bleiben und alle ein bis zwei Monate nachfassen.
  • Kontaktaktivitäten in einer gemeinsam genutzten Tabelle dokumentieren.
  • Beim Arbeiten mit einem einfachen Gesprächsleitfaden natürlich und flexibel reagieren.

Anforderungen

  • Nachweisliche Selbstsicherheit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Anweisungen genau befolgen und Aufgaben sorgfältig erledigen können.
  • Positives und professionelles Auftreten.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Schnelle und präzise Schreibfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Multitasking- und Organisationsfähigkeiten sowie zuverlässiger Umgang mit konkurrierenden Prioritäten.
  • Erfahrung mit englischen Diktaten, Transkription, Protokollführung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
  • Praktische Kenntnisse in Google Workspace einschließlich Gmail, Google Docs, Google Sheets und Google Calendar.
  • Bereitschaft zu Kaltakquise, die etwa 30 % der Tätigkeit ausmacht.
  • Bereitschaft, samstags zu arbeiten.
  • Wohnsitz in Mexiko erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Langfristige Flexibilität bei der Arbeit im Homeoffice.
  • Bezahlter Urlaub.
  • HMO-Krankenversicherung.
  • Jährliche leistungsabhängige Boni.
  • Zugang zu persönlichen Coaches für zusätzliche Unterstützung und die Weiterentwicklung von Fähigkeiten.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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