Hireframe
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Hireframe 是一家招聘与人力资源公司,帮助企业通过近岸和离岸人才组建远程团队。其按需招聘服务涵盖会计与财务、运营与客户服务、人力资源与招聘、信息技术以及销售与市场营销。Hireframe 为需要在包括墨西哥和菲律宾在内的市场寻找专业人才的雇主提供支持,采用按成功招聘付费的模式,并安排专职全职团队。企业在需要高效填补重要岗位、推动业务增长并支持日常运营时,会将 Hireframe 作为人才招聘合作伙伴。

墨西哥远程虚拟助理

远程协助企业主处理口述记录、旅行期间的沟通、事务整理及行政工作。 联系泳池服务技术人员和承包商,建立关系并获取装修项目转介。

描述

  • 参加实时通话,记录口述内容和详细笔记,包括价格、待办事项、后续步骤及日期。
  • 在企业主出差期间,朗读电子邮件、短信及其他通信内容。
  • 将口述的回复整理成文字,并发送给客户和办公室。
  • 通过跟进待办事项和重要后续工作,帮助企业主保持事务井然有序。
  • 维护电子表格、日志及其他行政记录。
  • 处理日程安排和提醒等基础行政工作。
  • 梳理业务增长想法,并确定执行这些想法所需的下一步行动。
  • 致电泳池服务技术人员和承包商,同时建立专业关系。
  • 向为装修项目推荐客户的人介绍转介奖金。
  • 保持定期联系,并每隔一至两个月进行跟进。
  • 在共享电子表格中记录外联活动。
  • 使用基础电话沟通脚本工作时能够自然应变。

任职要求

  • 展现出自信、主动性和积极主动的工作态度。
  • 能够严格遵循指示并准确完成任务。
  • 态度积极且专业。
  • 能够流利使用英语进行口语和书面沟通。
  • 打字速度快且准确。
  • 具备出色的多任务处理和组织能力,能够可靠地管理相互冲突的优先事项。
  • 具备英语听写、转录、笔记记录或类似工作的经验。
  • 熟悉 Google Workspace,包括 Gmail、Google Docs、Google Sheets 和 Google Calendar。
  • 愿意进行冷电话沟通,该工作约占此职位职责的30%。
  • 可以在周六工作。
  • 必须居住在墨西哥。

福利待遇

  • 长期灵活地远程工作。
  • 带薪休假。
  • 健康维护组织(HMO)保险。
  • 根据绩效发放年度奖金。
  • 可获得专属教练的额外支持和技能发展指导。
  • 拥有职业晋升机会。