Hireframe to firma rekrutacyjna i kadrowa, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć zdalne zespoły dzięki pozyskiwaniu talentów z rynków nearshore i offshore. Usługi rekrutacji na żądanie obejmują księgowość i finanse, operacje i obsługę klienta, HR i rekrutację, technologie informacyjne oraz sprzedaż i marketing. Hireframe wspiera pracodawców poszukujących wykwalifikowanych specjalistów na rynkach takich jak Meksyk i Filipiny, oferując model płatności za zatrudnienie oraz możliwość tworzenia dedykowanych zespołów pracujących w pełnym wymiarze godzin. Firmy korzystają z Hireframe jako z partnera w pozyskiwaniu talentów, gdy chcą sprawnie obsadzać kluczowe stanowiska i wspierać rozwój firmy oraz codzienną działalność operacyjną.
Wirtualny asystent w Meksyku (praca zdalna)
Zdalnie wspieraj właściciela firmy w zakresie dyktowania, komunikacji podczas podróży, organizacji i zadań administracyjnych. Kontaktuj się z technikami serwisującymi baseny i wykonawcami, aby budować relacje oraz pozyskiwać rekomendacje dotyczące projektów remontowych.
Opis
- Uczestniczyć w rozmowach na żywo, zapisując dyktowane treści i szczegółowe notatki, w tym ceny, zadania, kolejne kroki i daty.
- Odczytywać na głos e-maile, wiadomości tekstowe i inną korespondencję, gdy właściciel jest w podróży.
- Transkrybować dyktowane odpowiedzi i wysyłać je klientom oraz do biura.
- Pomagać właścicielowi zachować porządek, monitorując zadania i ważne działania następcze.
- Prowadzić arkusze kalkulacyjne, rejestry i inne dokumenty administracyjne.
- Wykonywać podstawowe obowiązki administracyjne, takie jak planowanie i ustawianie przypomnień.
- Porządkować pomysły na rozwój firmy i określać kolejne działania niezbędne do ich realizacji.
- Dzwonić na zimno do techników serwisujących baseny i wykonawców, rozwijając profesjonalne relacje.
- Przedstawiać bonusy za polecenia klientów zainteresowanych projektami remontowymi.
- Utrzymywać regularny kontakt i przeprowadzać działania następcze co miesiąc lub dwa.
- Rejestrować aktywność związaną z kontaktem w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym.
- Naturalnie dostosowywać się do sytuacji podczas pracy z podstawowym skryptem rozmowy.
Wymagania
- Potwierdzona pewność siebie, inicjatywa i proaktywne podejście do pracy.
- Umiejętność dokładnego stosowania się do instrukcji i precyzyjnego wykonywania zadań.
- Pozytywne i profesjonalne nastawienie.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Szybkie i bezbłędne pisanie na klawiaturze.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, a także rzetelne zarządzanie konkurującymi priorytetami.
- Doświadczenie w dyktowaniu, transkrypcji, sporządzaniu notatek w języku angielskim lub podobnej pracy.
- Praktyczna znajomość Google Workspace, w tym Gmaila, Dokumentów Google, Arkuszy Google i Kalendarza Google.
- Gotowość do wykonywania zimnych telefonów, które będą stanowić około 30% pracy.
- Dyspozycyjność do pracy w soboty.
- Miejsce zamieszkania w Meksyku.
Benefity
- Długoterminowa możliwość elastycznej pracy zdalnej.
- Płatny czas wolny.
- Ubezpieczenie zdrowotne HMO.
- Coroczne premie zależne od wyników.
- Dostęp do dedykowanych coachów zapewniających dodatkowe wsparcie i rozwój umiejętności.
- Możliwości rozwoju zawodowego.