LogoFresh Jobs Ahead
Hireframe
Hireframe
51 – 200 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Hireframe er en rekrutterings- og bemandingsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge fjernteams gennem nearshore- og offshore-talenter. Virksomhedens behovsbaserede rekrutteringstjenester omfatter regnskab og økonomi, drift og kundeservice, HR og rekruttering, informationsteknologi samt salg og marketing. Hireframe hjælper arbejdsgivere, der søger kvalificerede fagfolk på markeder som Mexico og Filippinerne, ved hjælp af en model med betaling pr. ansættelse og placering af dedikerede fuldtidsmedarbejdere. Virksomheder bruger Hireframe som partner inden for talentanskaffelse, når de har brug for effektivt at besætte vigtige stillinger og samtidig understøtte forretningsvækst og den daglige drift.
LinkedIn
Job i virksomheden

Virtuel assistent i Mexico (fjernarbejde)

Støt en virksomhedsejer på afstand med diktat, rejserelateret kommunikation, organisering og administrative opgaver. Kontakt serviceteknikere til swimmingpools og entreprenører for at opbygge relationer og skabe henvisninger til renoveringsprojekter.

MXMexicoFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Deltag i liveopkald for at nedskrive diktat og detaljerede noter, herunder priser, handlingspunkter, næste skridt og datoer.
  • Læs e-mails, tekstbeskeder og anden korrespondance højt, mens ejeren er ude at rejse.
  • Transskriber dikterede svar, og send dem til kunder og kontoret.
  • Hjælp ejeren med at holde orden ved at overvåge to-do-opgaver og vigtige opfølgninger.
  • Vedligehold regneark, logbøger og andre administrative optegnelser.
  • Håndter grundlæggende administrative opgaver som planlægning og påmindelser.
  • Strukturér idéer til virksomhedens vækst, og fastlæg de næste handlinger, der kræves for at gennemføre dem.
  • Ring uopfordret til serviceteknikere til swimmingpools og entreprenører, mens du opbygger professionelle relationer.
  • Præsentér henvisningsbonusser for kunder, der henvises til renoveringsprojekter.
  • Hold regelmæssig kontakt, og følg op hver eller hver anden måned.
  • Registrér opsøgende aktivitet i et delt regneark.
  • Tilpas dig naturligt, når du arbejder ud fra et grundlæggende opkaldsmanuskript.

Krav

  • Dokumenteret selvtillid, initiativ og en proaktiv tilgang til arbejdet.
  • Evne til at følge instruktioner nøje og udføre opgaver præcist.
  • Positiv og professionel fremtoning.
  • Flydende engelsk i tale og skrift.
  • Hurtig og præcis skriveevne.
  • Stærke multitasking- og organisatoriske evner samt pålidelig håndtering af konkurrerende prioriteter.
  • Erfaring med engelsk diktat, transskribering, notetagning eller tilsvarende arbejde.
  • Praktisk kendskab til Google Workspace, herunder Gmail, Google Docs, Google Sheets og Google Calendar.
  • Villighed til at foretage uopfordrede opkald, som vil udgøre cirka 30 % af rollen.
  • Mulighed for at arbejde om lørdagen.
  • Skal være bosat i Mexico.

Fordele

  • Langsigtet fleksibilitet til at arbejde på afstand.
  • Betalt frihed.
  • HMO-dækning.
  • Årlige bonusser baseret på resultater.
  • Adgang til dedikerede coaches for ekstra støtte og kompetenceudvikling.
  • Muligheder for faglig udvikling.

Relaterede job