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Hireframe
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51 – 200 Employés
ConseilRecrutementTechnologie RH
Hireframe est une entreprise de recrutement et de mise à disposition de personnel qui aide les entreprises à constituer des équipes à distance grâce à des talents nearshore et offshore. Ses services de recrutement à la demande couvrent la comptabilité et la finance, les opérations et le service client, les ressources humaines et le recrutement, les technologies de l’information, ainsi que les ventes et le marketing. Hireframe accompagne les employeurs à la recherche de professionnels qualifiés sur des marchés tels que le Mexique et les Philippines, selon un modèle de paiement à l’embauche et avec la mise à disposition d’équipes dédiées à temps plein. Les entreprises font appel à Hireframe comme partenaire d’acquisition de talents lorsqu’elles doivent pourvoir efficacement des postes importants tout en soutenant leur croissance et leurs opérations quotidiennes.
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Offres de l’entreprise

Assistant virtuel au Mexique (à distance)

Accompagnez à distance un chef d’entreprise dans la prise de dictée, les communications pendant ses déplacements, l’organisation et les tâches administratives. Contactez des techniciens d’entretien de piscines et des entrepreneurs afin de créer des relations et de générer des recommandations pour des projets de rénovation.

MXMexiqueÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Participer à des appels en direct pour prendre des dictées et des notes détaillées, notamment les prix, les actions à effectuer, les prochaines étapes et les dates.
  • Lire à voix haute les e-mails, les messages texte et les autres correspondances lorsque le propriétaire est en déplacement.
  • Transcrire les réponses dictées et les envoyer aux clients et au bureau.
  • Aider le propriétaire à rester organisé en surveillant les tâches à accomplir et les suivis importants.
  • Tenir à jour des feuilles de calcul, des registres et d’autres documents administratifs.
  • Gérer des tâches administratives de base, comme la planification et les rappels.
  • Structurer les idées de croissance de l’entreprise et déterminer les prochaines actions nécessaires à leur mise en œuvre.
  • Appeler à froid des techniciens d’entretien de piscines et des entrepreneurs tout en développant des relations professionnelles.
  • Présenter des primes de recommandation pour les clients recommandés pour des projets de rénovation.
  • Rester régulièrement en contact et effectuer des suivis tous les mois ou tous les deux mois.
  • Enregistrer l’activité de prospection dans une feuille de calcul partagée.
  • S’adapter naturellement tout en travaillant à partir d’un script d’appel de base.

Exigences

  • Confiance démontrée, initiative et approche proactive du travail.
  • Capacité à suivre attentivement les instructions et à accomplir les tâches avec précision.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Capacité à saisir du texte rapidement et avec précision.
  • Solides compétences en organisation et en gestion multitâche, avec une gestion fiable des priorités concurrentes.
  • Expérience en dictée, transcription ou prise de notes en anglais, ou dans un travail comparable.
  • Bonne connaissance pratique de Google Workspace, notamment Gmail, Google Docs, Google Sheets et Google Calendar.
  • Volonté d’effectuer des appels à froid, qui représenteront environ 30 % du poste.
  • Disponibilité pour travailler le samedi.
  • Résidence obligatoire au Mexique.

Avantages

  • Flexibilité à long terme pour travailler à distance.
  • Congés payés.
  • Couverture par une organisation de maintien de la santé (HMO).
  • Primes annuelles fondées sur la performance.
  • Accès à des coachs dédiés pour bénéficier d’un soutien supplémentaire et développer ses compétences.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.

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