Hireframe
Hireframe
Hireframe är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att bygga distansbaserade team genom nearshore- och offshorekompetens. Företagets behovsbaserade rekryteringstjänster omfattar redovisning och ekonomi, verksamhet och kundservice, HR och rekrytering, informationsteknik samt försäljning och marknadsföring. Hireframe hjälper arbetsgivare som söker kvalificerade yrkespersoner på marknader som Mexiko och Filippinerna, genom en modell där betalning sker per anställning samt placering av dedikerade heltidsmedarbetare. Företag använder Hireframe som partner för talanganskaffning när de behöver tillsätta viktiga roller effektivt och samtidigt stödja affärstillväxt och den dagliga verksamheten.

Virtuell assistent i Mexiko (distansarbete)

Stötta en företagsägare på distans med diktamen, reserelaterad kommunikation, organisering och administrativa uppgifter. Kontakta poolservicetekniker och entreprenörer för att bygga relationer och skapa rekommendationer för renoveringsprojekt.

Beskrivning

  • Delta i livesamtal för att skriva ner diktamen och detaljerade anteckningar, inklusive priser, åtgärdspunkter, nästa steg och datum.
  • Läs upp e-postmeddelanden, textmeddelanden och annan korrespondens medan ägaren reser.
  • Transkribera dikterade svar och skicka dem till kunder och kontoret.
  • Hjälp ägaren att hålla ordning genom att följa upp att-göra-punkter och viktiga uppföljningar.
  • Underhåll kalkylblad, loggar och andra administrativa register.
  • Hantera grundläggande administrativa uppgifter som schemaläggning och påminnelser.
  • Strukturera idéer för verksamhetens tillväxt och fastställ vilka åtgärder som krävs för att genomföra dem.
  • Ring poolservicetekniker och entreprenörer utan förvarning samtidigt som du utvecklar professionella relationer.
  • Informera om rekommendationsbonusar för kunder som hänvisas till renoveringsprojekt.
  • Ha regelbunden kontakt och följ upp var eller varannan månad.
  • Registrera kontaktaktivitet i ett delat kalkylblad.
  • Anpassa dig naturligt när du arbetar utifrån ett grundläggande samtalsmanus.

Krav

  • Dokumenterad trygghet, initiativförmåga och ett proaktivt arbetssätt.
  • Förmåga att följa instruktioner noggrant och slutföra uppgifter korrekt.
  • Positivt och professionellt bemötande.
  • Flytande engelska i tal och skrift.
  • Snabb och noggrann skrivförmåga.
  • God förmåga att hantera flera uppgifter och organisera arbetet, med tillförlitlig hantering av konkurrerande prioriteringar.
  • Erfarenhet av engelsk diktamen, transkribering, anteckningar eller jämförbart arbete.
  • Praktisk kunskap om Google Workspace, inklusive Gmail, Google Docs, Google Sheets och Google Calendar.
  • Villighet att ringa kalla samtal, vilket kommer att utgöra cirka 30 procent av rollen.
  • Möjlighet att arbeta på lördagar.
  • Måste vara bosatt i Mexiko.

Förmåner

  • Långsiktig flexibilitet att arbeta på distans.
  • Betald ledighet.
  • HMO-sjukförsäkring.
  • Årliga prestationsbaserade bonusar.
  • Tillgång till särskilda coacher för extra stöd och kompetensutveckling.
  • Möjligheter till yrkesmässig utveckling.

Relaterade jobb

Citrin Cooperman

Chef för outsourcing av affärsprocesser, Kalifornien (distansarbete)

Citrin Cooperman

Led kundernas redovisningsverksamhet inom Citrin Coopermans rådgivningsverksamhet. Ansvara för finansiell rapportering, personal, implementering av redovisningssystem och processförbättringar.

Öppna
Adbaker GmbH

Senior Performance Marketing Manager, betald social annonsering

Adbaker GmbH

Led Meta- och TikTok-kampanjer med budgetar på sex- till sjusiffriga belopp och skapa lönsam e-handelstillväxt för ADBAKER:s varumärkeskunder. Använd analys av hela kundresan och kreativa tester för att förbättra resultat och skala kampanjer.

Öppna