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BTC Inc. ist an der Schnittstelle von Fintech, Medien und Kryptowährungen tätig und erstellt Nachrichten sowie Bildungsinhalte für Menschen, die sich für digitale Währungen und Finanztechnologie interessieren. Zum Veröffentlichungsportfolio gehören yBitcoin und Bitcoin Magazine, eine etablierte Quelle für Nachrichten und Analysen rund um Bitcoin. Darüber hinaus arbeitet das Unternehmen im Rahmen exklusiver Partnerschaften und Sponsoringvereinbarungen mit wichtigen Branchenkonferenzen und -veranstaltungen zusammen.
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Stellen im Unternehmen

Vertrags-Eventproduzent – BTC Inc. | San Francisco, hybrid

Verantwortung für die End-to-End-Produktion der i27-Konferenz von BTC Inc., von der Koordination der Dienstleister und der Verwaltung des Lageplans bis zu Sponsoraktivierungen und der Umsetzung vor Ort. Steuerung von Zeitplänen, Budgets, Veranstaltungsortlogistik, Bühnenbau, Produktionspartnern und der Durchführung der Veranstaltung in San Francisco.

USVereinigte StaatenCAKalifornienHybridVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Leitung der Produktion der i27-Konferenz – von der Auswahl der Dienstleister über Budgetierung und Zeitplanung bis zur Umsetzung vor Ort
  • Als zentrale Ansprechperson von BTC mit dem Generalunternehmer und den Produktionspartnern fungieren
  • Verwaltung des Veranstaltungslageplans für Sponsoren, Bühnenbau, Speisen und Getränke, Dekoration sowie Produktionsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit Sales und Account Management, um Sponsorenzusagen in umsetzbare Leistungsumfänge, Zeitpläne und Aktivierungen vor Ort zu überführen
  • Überwachung des Bühnenbaus sowie Sicherstellung, dass Design und Aufbau planmäßig und markenkonform erfolgen
  • Koordination der Logistik im Palace of Fine Arts, einschließlich Genehmigungen, Auf- und Abbau sowie bevorzugter Dienstleister
  • Pflege präziser und aktueller Produktionszeitpläne und Dienstleisterleistungen über mehrere parallele Arbeitsbereiche hinweg
  • Frühzeitige Erkennung von Risiken und Empfehlung praktikabler Abwägungen
  • Teilnahme an Ortsbesichtigungen sowie Unterstützung bei Aufbau, Veranstaltungstagen am 22. und 23. April und Abbau vor Ort
  • Als leitende Produktionsansprechperson während der gesamten Veranstaltung fungieren
  • Proaktives Kommunizieren von Produktionsfortschritt, Risiken und Entscheidungen an interne Stakeholder

Anforderungen

  • Drei bis sechs Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzen mit mehreren tausend Teilnehmenden
  • Nachweisliche Erfahrung im Dienstleistermanagement und in der Umsetzung vor Ort unter engen Fristen
  • Erfahrung in der Koordination von Produktionen mit mehreren Dienstleistern und Stakeholdern
  • Erfahrung in der Verantwortung für Veranstaltungslagepläne und im Ausbalancieren von Platzanforderungen für Sponsoren, Bühnenbau und Produktion
  • Ausgeprägte organisatorische Disziplin sowie die Fähigkeit, benutzerfreundliche Systeme zu erstellen und Änderungen in überlappenden Zeitplänen nachzuverfolgen
  • Bereitschaft, in einer Rolle zu arbeiten, deren Umfang von einer Teilzeitbeteiligung bis zur vollen Auslastung kurz vor der Veranstaltung zunimmt
  • Ruhige, proaktive Herangehensweise an die Problemlösung in dynamischen Umgebungen, in denen Details noch festgelegt werden
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Dienstleister und interne Stakeholder aufeinander abzustimmen
  • Verfügbarkeit und Bereitschaft, für Ortsbesichtigungen und die Produktionsumsetzung vor Ort, einschließlich Auf- und Abbautagen, nach San Francisco zu reisen

Zusatzleistungen

  • Unbegrenzter Urlaub
  • Vom Unternehmen bereitgestelltes MacBook
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
  • Remote-first-Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung
  • Vom Unternehmen bezahlte Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zusammenarbeit mit einem talentierten, dynamischen Team an komplexen Problemen
  • Aufbau von Kontakten und Beziehungen zu Fachleuten und Führungskräften der Bitcoin-Branche

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