合約制活動製作人—BTC Inc.|舊金山混合辦公
合約制活動製作人負責BTC Inc. i27大會的全流程製作,涵蓋供應商協調、平面圖管理、贊助商啟動活動與現場交付。 此職位負責舊金山活動的時間表、預算、場地物流、舞台搭建、製作合作夥伴及現場執行。
說明
- 負責i27大會從供應商選擇、預算編列、排程到現場交付的製作工作
- 擔任BTC與總承包商及製作合作夥伴之間的主要聯絡人
- 管理活動平面圖,統籌贊助商、舞台搭建、餐飲、裝飾和製作需求
- 與業務及客戶管理團隊合作,將贊助商承諾轉化為可執行的工作範圍、時間表和現場啟動活動
- 監督舞台搭建,確保設計與施工按計畫進行並符合品牌要求
- 協調藝術宮場地物流,包括許可、進場與撤場,以及首選供應商
- 在多個並行工作流程中確保製作排程和供應商交付內容準確且持續更新
- 及早識別風險並提出實際可行的取捨方案
- 參加場地勘查,並支援現場進場、4月22日至23日的活動日及撤場工作
- 在整個活動期間擔任主要製作聯絡人
- 主動向內部利害關係人溝通製作進度、風險和決策
職位要求
- 具備3至6年活動製作經驗
- 具有管理數千人規模會議的經驗
- 展現出在緊迫期限內管理供應商並執行現場工作的能力
- 具有協調多家供應商和利害關係人參與製作專案的經驗
- 有負責活動平面圖並平衡贊助商、舞台搭建和製作空間需求的經驗
- 組織能力強,能夠建立易於使用的系統並追蹤重疊排程中的變更
- 能夠適應從兼職參與逐漸轉為活動臨近時全力投入的工作模式
- 在快速變化且細節仍在確定的環境中,能夠冷靜、主動地解決問題
- 工作方式自主自律
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 能夠協調供應商和內部利害關係人
- 能夠並願意前往舊金山參加場地勘查和現場製作,包括進場和撤場日
福利待遇
- 無限期休假
- 公司提供MacBook
- 醫療、牙科和視力保險
- 遠端優先辦公,工作時間彈性
- 公司支付人壽保險和失能保險
- 與優秀且節奏快速的團隊一起解決複雜問題
- 與比特幣產業的專業人士和領導者建立聯繫與關係
