BTC Inc. arbejder i krydsfeltet mellem fintech, medier og kryptovaluta og producerer nyheder og undervisningsindhold for personer, der følger digitale valutaer og finansiel teknologi. Virksomhedens publikationsportefølje omfatter yBitcoin og Bitcoin Magazine, en etableret kilde til nyheder og analyser om bitcoin. Virksomheden samarbejder også med større branchekonferencer og arrangementer gennem eksklusive partnerskaber og sponsorater.
Kontraktansat eventproducent — BTC Inc. | Hybrid i San Francisco
Kontraktansat eventproducent, der leder den samlede produktion af BTC Inc.s i27-konference fra leverandørkoordinering og håndtering af plantegninger til sponsoraktiveringer og afvikling på stedet. Rollen håndterer tidsplaner, budgetter, venueslogistik, sceneopbygning, produktionspartnere og afvikling af arrangementet i San Francisco.
Beskrivelse
- Lede produktionen af i27-konferencen fra valg af leverandører til budgetlægning, planlægning og afvikling på stedet
- Være BTCs primære kontaktperson for hovedentreprenøren og produktionspartnerne
- Håndtere arrangementets plantegning på tværs af sponsorer, scene, mad og drikke, dekoration og produktionskrav
- Samarbejde med salg og account management om at omsætte sponsoraftaler til gennemførlige omfang, tidsplaner og aktiveringer på stedet
- Overvåge sceneopbygningen og sikre, at design- og byggearbejdet følger tidsplanen og er i tråd med brandet
- Koordinere logistikken på Palace of Fine Arts, herunder tilladelser, ind- og udlæsning samt foretrukne leverandører
- Sikre, at produktionsplaner og leverandørleverancer er korrekte og opdaterede på tværs af parallelle arbejdsstrømme
- Identificere risici tidligt og anbefale praktiske afvejninger
- Deltage i besigtigelser og støtte indlæsning, messedagene den 22.–23. april samt udlæsning på stedet
- Være den ledende produktionskontakt under hele arrangementet
- Kommunikere produktionsstatus, risici og beslutninger proaktivt til interne interessenter
Krav
- Tre til seks års erfaring med eventproduktion
- Erfaring med at håndtere konferencer med tusindvis af deltagere
- Dokumenteret erfaring med leverandørstyring og afvikling på stedet under stramme tidsfrister
- Baggrund med koordinering af produktioner med flere leverandører og interessenter
- Erfaring med at eje eventplantegninger og balancere pladsbehov på tværs af sponsorer, scene og produktion
- Stærk organisatorisk disciplin og evne til at skabe brugervenlige systemer og følge ændringer på tværs af overlappende tidsplaner
- Trives i en rolle, der vokser fra deltidsinvolvering til fuld intensitet, når arrangementet nærmer sig
- Rolig og proaktiv tilgang til problemløsning i dynamiske miljøer, hvor detaljerne stadig fastlægges
- Selvstændig arbejdsstil
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at skabe alignment mellem leverandører og interne interessenter
- Mulighed for og villighed til at rejse til San Francisco til besigtigelser og produktion på stedet, herunder dage med ind- og udlæsning
Fordele
- Ubegrænset ferie
- MacBook stillet til rådighed af virksomheden
- Sundheds-, tand- og synsdækning
- Remote-first-arbejde med fleksible arbejdstider
- Livsforsikring og invalidedækning betalt af virksomheden
- Arbejde sammen med et talentfuldt team i højt tempo, der løser komplekse problemer
- Skabe kontakt til og relationer med fagfolk og ledere i Bitcoin-branchen