BTC Inc. se situe à l’intersection de la fintech, des médias et des cryptomonnaies, en produisant des actualités et des contenus pédagogiques pour les personnes qui suivent les monnaies numériques et les technologies financières. Son portefeuille éditorial comprend yBitcoin et Bitcoin Magazine, une source établie d’actualités et d’analyses sur le bitcoin. L’entreprise collabore également avec de grandes conférences et des événements du secteur dans le cadre de partenariats et de parrainages exclusifs.
Producteur d’événements contractuel — BTC Inc. | Hybride à San Francisco
Producteur d’événements contractuel chargé de la production de bout en bout de la conférence i27 de BTC Inc., de la coordination des prestataires et de la gestion du plan aux activations des sponsors et à l’exécution sur site. Le poste gère les calendriers, les budgets, la logistique du lieu, la scénographie, les partenaires de production et le déroulement de l’événement à San Francisco.
Description
- Piloter la production de la conférence i27, de la sélection des prestataires à la budgétisation, la planification et l’exécution sur site
- Être l’interlocuteur principal de BTC auprès de l’entrepreneur général et des partenaires de production
- Gérer le plan de l’événement pour les sponsors, la scénographie, la restauration, la décoration et les besoins de production
- Collaborer avec les équipes commerciales et de gestion des comptes pour transformer les engagements des sponsors en périmètres, calendriers et activations réalisables sur site
- Superviser la construction de la scène en veillant à ce que la conception et le montage respectent le calendrier et restent alignés sur la marque
- Coordonner la logistique du Palace of Fine Arts, notamment les autorisations, le chargement et le déchargement, ainsi que les prestataires référencés
- Maintenir à jour et exacts les calendriers de production et les livrables des prestataires sur plusieurs flux de travail simultanés
- Identifier les risques en amont et recommander des compromis pragmatiques
- Participer aux visites du site et soutenir le chargement, les journées de l’événement des 22 et 23 avril, ainsi que le déchargement sur site
- Être le contact principal de la production pendant toute la durée de l’événement
- Communiquer de manière proactive aux parties prenantes internes l’avancement de la production, les risques et les décisions
Exigences
- Trois à six ans d’expérience dans la production d’événements
- Expérience de la gestion de conférences réunissant des milliers de participants
- Expérience avérée de la gestion des prestataires et de l’exécution sur site dans des délais serrés
- Expérience de la coordination de productions faisant intervenir plusieurs prestataires et parties prenantes
- Expérience de la gestion de plans d’événements et de l’équilibrage des besoins d’espace entre sponsors, scénographie et production
- Excellente rigueur organisationnelle et capacité à créer des systèmes faciles à utiliser et à suivre les changements dans des calendriers qui se chevauchent
- Aisance dans un poste dont l’implication passe progressivement d’un temps partiel à une intensité maximale à l’approche de l’événement
- Approche calme et proactive de la résolution de problèmes dans des environnements dynamiques où certains détails restent à définir
- Autonomie dans le travail
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à aligner les prestataires et les parties prenantes internes
- Disponibilité et volonté de se rendre à San Francisco pour des visites du site et la production sur place, y compris les jours de chargement et de déchargement
Avantages
- Congés illimités
- MacBook fourni par l’entreprise
- Couverture santé, dentaire et optique
- Télétravail privilégié avec horaires flexibles
- Assurance vie et couverture invalidité prises en charge par l’entreprise
- Travailler avec une équipe talentueuse et dynamique sur des problèmes complexes
- Échanger avec des professionnels et des dirigeants du secteur du Bitcoin et développer son réseau