BTC Inc. verkar i gränslandet mellan fintech, medier och kryptovalutor och producerar nyheter och utbildningsinnehåll för personer som följer digitala valutor och finansiell teknik. Företagets publikationsportfölj omfattar yBitcoin och Bitcoin Magazine, en etablerad källa för nyheter och analyser om bitcoin. Företaget samarbetar också med större branschkonferenser och evenemang genom exklusiva partnerskap och sponsring.
Kontraktsanställd eventproducent — BTC Inc. | Hybrid i San Francisco
Kontraktsanställd eventproducent som leder helhetsproduktionen av BTC Inc:s konferens i27, från leverantörssamordning och planritningshantering till sponsoraktiveringar och genomförande på plats. Rollen ansvarar för tidsplaner, budgetar, lokal logistik, scenbygge, produktionspartners och genomförandet av evenemanget i San Francisco.
Beskrivning
- Leda produktionen av konferensen i27 från leverantörsval till budgetering, schemaläggning och genomförande på plats
- Vara BTC:s primära kontakt med huvudentreprenören och produktionspartner
- Hantera evenemangets planritning för sponsorer, scenbygge, mat och dryck, dekor och produktionskrav
- Samarbeta med försäljning och kundansvariga för att omvandla sponsoråtaganden till genomförbara omfattningar, tidsplaner och aktiveringar på plats
- Övervaka scenbygget och samtidigt se till att design- och byggarbetet följer tidsplanen och är i linje med varumärket
- Samordna logistiken vid Palace of Fine Arts, inklusive tillstånd, in- och utlastning samt föredragna leverantörer
- Hålla produktionsscheman och leverantörernas leveranser korrekta och uppdaterade i parallella arbetsflöden
- Identifiera risker tidigt och rekommendera praktiska avvägningar
- Delta i platsbesök och stödja inlastning, evenemangsdagarna den 22–23 april samt utlastning på plats
- Vara huvudkontakt för produktionen under hela evenemanget
- Kommunicera produktionsstatus, risker och beslut proaktivt till interna intressenter
Krav
- Tre till sex års erfarenhet av eventproduktion
- Erfarenhet av att hantera konferenser med tusentals deltagare
- Dokumenterad erfarenhet av leverantörshantering och genomförande på plats under snäva tidsramar
- Bakgrund inom samordning av produktioner med flera leverantörer och intressenter
- Erfarenhet av att ansvara för evenemangsplanritningar och balansera utrymmeskrav för sponsorer, scenbygge och produktion
- Stark organisatorisk förmåga och vana att skapa lättanvända system samt följa ändringar i överlappande tidsplaner
- Bekväm med en roll som går från deltid till full intensitet när evenemanget närmar sig
- Lugn och proaktiv problemlösare i snabbföränderliga miljöer där detaljer fortfarande fastställs
- Självständigt arbetssätt
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att samordna leverantörer och interna intressenter
- Möjlighet och vilja att resa till San Francisco för platsbesök och produktion på plats, inklusive dagar för in- och utlastning
Förmåner
- Obegränsad semester
- MacBook från företaget
- Sjuk-, tand- och synförsäkring
- Distansbaserat arbete med flexibla arbetstider
- Livförsäkring och invaliditetsförsäkring betald av företaget
- Arbeta med ett talangfullt team i högt tempo som löser komplexa problem
- Skapa kontakter och relationer med yrkesverksamma och ledare inom Bitcoin-branschen