계약직 이벤트 프로듀서—BTC Inc.｜샌프란시스코 하이브리드
계약직 이벤트 프로듀서로서 공급업체 조정, 행사 배치도 관리, 스폰서 활성화, 현장 운영을 포함해 BTC Inc.의 i27 컨퍼런스 전반의 제작을 이끕니다. 샌프란시스코에서 일정, 예산, 장소 물류, 무대, 제작 파트너 및 행사 실행을 관리합니다.
설명
- 공급업체 선정부터 예산 수립, 일정 관리, 현장 납품까지 i27 컨퍼런스 제작을 총괄한다
- BTC와 종합건설업체 및 제작 파트너 사이의 주요 연락 담당자 역할을 한다
- 스폰서, 무대, 식음료, 장식 및 제작 요구사항을 반영한 행사 배치도를 관리한다
- 영업 및 어카운트 관리팀과 협력해 스폰서 약속을 실행 가능한 업무 범위, 일정 및 현장 활성화로 전환한다
- 브랜드에 맞춰 설계 및 시공 작업이 일정대로 진행되도록 무대 건설을 감독한다
- 허가, 반입 및 반출, 선호 공급업체를 포함한 팰리스 오브 파인 아츠의 장소 물류를 조정한다
- 여러 업무 흐름이 동시에 진행되는 동안 제작 일정과 공급업체 납품물을 정확하고 최신 상태로 유지한다
- 위험을 조기에 식별하고 실용적인 절충안을 제안한다
- 현장 답사에 참석하고 반입, 4월 22일부터 23일까지의 행사일 및 현장 반출을 지원한다
- 행사 전반에서 주요 제작 연락 담당자 역할을 한다
- 제작 진행 상황, 위험 및 의사결정을 내부 이해관계자에게 선제적으로 공유한다
지원 자격
- 이벤트 제작 경력 3~6년
- 수천 명 규모의 컨퍼런스를 관리한 경험
- 촉박한 일정 속에서 공급업체를 관리하고 현장 운영을 실행한 경험
- 여러 공급업체 및 이해관계자와 함께 제작을 조율한 경력
- 행사 배치도를 담당하고 스폰서, 무대 및 제작에 필요한 공간을 조정한 경험
- 조직력이 뛰어나며 사용하기 쉬운 시스템을 만들고 겹치는 일정 전반의 변경 사항을 추적할 수 있는 능력
- 행사가 가까워질수록 파트타임 참여에서 전력 투입으로 전환되는 업무 방식에 적응할 수 있는 능력
- 세부 사항이 아직 정해지는 중인 빠르게 변화하는 환경에서 침착하고 주도적으로 문제를 해결하는 접근 방식
- 자율적으로 업무를 수행하는 스타일
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 공급업체와 내부 이해관계자의 협업을 조율하는 능력
- 반입 및 반출일을 포함해 현장 답사와 현장 제작을 위해 샌프란시스코로 출장할 수 있고 출장에 기꺼이 응할 수 있는 능력
복리후생
- 무제한 휴가
- 회사 제공 MacBook
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 원격 근무 우선 환경과 유연한 일정
- 회사 부담 생명보험 및 장애보험
- 역량 있고 빠르게 움직이는 팀과 함께 복잡한 문제 해결
- 비트코인 업계의 전문가 및 리더들과 교류하고 관계 구축