BTC Inc. działa na styku sektora fintech, mediów i kryptowalut, tworząc wiadomości oraz materiały edukacyjne dla osób śledzących waluty cyfrowe i technologie finansowe. Portfolio wydawnicze firmy obejmuje yBitcoin i Bitcoin Magazine — uznane źródło wiadomości oraz analiz dotyczących bitcoina. Firma współpracuje również z najważniejszymi konferencjami i wydarzeniami branżowymi w ramach wyłącznych partnerstw i umów sponsorskich.
Producent wydarzeń na kontrakcie — BTC Inc. | San Francisco, praca hybrydowa
Producent wydarzeń na kontrakcie odpowiada za kompleksową realizację konferencji i27 BTC Inc. — od koordynacji dostawców i zarządzania planem hali po aktywacje sponsorskie i realizację wydarzenia na miejscu. Stanowisko obejmuje zarządzanie harmonogramami, budżetami, logistyką obiektu, sceną, partnerami produkcyjnymi i przebiegiem wydarzenia w San Francisco.
Opis
- Prowadzenie produkcji konferencji i27 — od wyboru dostawców po budżetowanie, harmonogramowanie i realizację wydarzenia na miejscu
- Pełnienie funkcji głównego łącznika BTC z generalnym wykonawcą i partnerami produkcyjnymi
- Zarządzanie planem wydarzenia z uwzględnieniem sponsorów, sceny, cateringu, dekoracji i wymagań produkcyjnych
- Współpraca z działami sprzedaży i zarządzania klientami w celu przekładania zobowiązań wobec sponsorów na możliwe do realizacji zakresy prac, harmonogramy i aktywacje na miejscu
- Nadzorowanie budowy sceny przy zachowaniu harmonogramu prac projektowych i montażowych oraz zgodności z marką
- Koordynowanie logistyki Palace of Fine Arts, w tym pozwoleń, montażu i demontażu oraz preferowanych dostawców
- Dbanie o aktualność i dokładność harmonogramów produkcji oraz zobowiązań dostawców w wielu równoległych obszarach pracy
- Wczesne identyfikowanie ryzyk i proponowanie praktycznych kompromisów
- Udział w wizytach na miejscu oraz wsparcie montażu, dni wydarzenia 22–23 kwietnia i demontażu na miejscu
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej ds. produkcji przez cały czas trwania wydarzenia
- Proaktywne komunikowanie wewnętrznym interesariuszom postępów produkcji, ryzyk i decyzji
Wymagania
- Od trzech do sześciu lat doświadczenia w produkcji wydarzeń
- Doświadczenie w zarządzaniu konferencjami z udziałem tysięcy uczestników
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu dostawcami i realizacji wydarzeń na miejscu pod presją czasu
- Doświadczenie w koordynowaniu produkcji z udziałem wielu dostawców i interesariuszy
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu planów wydarzeń i równoważeniu wymagań przestrzennych sponsorów, sceny i produkcji
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność tworzenia łatwych w użyciu systemów i śledzenia zmian w nakładających się harmonogramach
- Gotowość do pracy w roli, która wraz ze zbliżaniem się wydarzenia przechodzi od częściowego zaangażowania do pełnej intensywności
- Spokojne i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów w szybko zmieniającym się środowisku, w którym szczegóły są nadal ustalane
- Samodzielność w pracy
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność uzgadniania działań dostawców i wewnętrznych interesariuszy
- Dyspozycyjność i gotowość do podróży do San Francisco na wizyty na miejscu i realizację wydarzenia, w tym dni montażu i demontażu
Benefity
- Nielimitowany urlop
- MacBook zapewniony przez firmę
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Praca przede wszystkim zdalna z elastycznym grafikiem
- Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od niepełnosprawności
- Praca z utalentowanym, dynamicznym zespołem rozwiązującym złożone problemy
- Możliwość nawiązywania kontaktów i budowania relacji z profesjonalistami i liderami branży Bitcoin