契約イベントプロデューサー—BTC Inc.｜サンフランシスコ・ハイブリッド
契約イベントプロデューサーとして、ベンダー調整、フロアプラン管理、スポンサー施策、現地運営までBTC Inc.のi27カンファレンスの制作全般を担当します。 サンフランシスコでのタイムライン、予算、会場ロジスティクス、ステージ、制作パートナー、ショーの実行を管理します。
仕事内容
- ベンダー選定から予算管理、スケジュール作成、現地納品まで、i27カンファレンスの制作を統括する
- ゼネラルコントラクターおよび制作パートナーに対するBTCの主な窓口を務める
- スポンサー、ステージ、飲食、装飾、制作要件を含むイベントのフロアプランを管理する
- 営業およびアカウントマネジメントと連携し、スポンサーとの合意事項を実行可能な業務範囲、スケジュール、現地施策に落とし込む
- ブランドに沿って設計・施工を進め、ステージ建設を監督する
- 許認可、搬入・搬出、指定ベンダーを含む、パレス・オブ・ファイン・アーツの会場ロジスティクスを調整する
- 複数の作業を並行して進めながら、制作スケジュールとベンダー納品物を正確かつ最新の状態に保つ
- リスクを早期に特定し、現実的なトレードオフを提案する
- 会場下見に参加し、搬入、4月22日から23日の開催日、現地での搬出を支援する
- イベント期間を通じて制作の主要窓口を務める
- 制作の進捗、リスク、決定事項を社内の関係者に積極的に伝える
応募要件
- イベント制作の経験3～6年
- 数千人規模のカンファレンス運営経験
- 厳しい締切の中でベンダー管理と現地運営を実行した実績
- 複数のベンダーや関係者と連携する制作業務の経験
- イベントのフロアプランを担当し、スポンサー、ステージ、制作に必要なスペースを調整した経験
- 高い組織力があり、使いやすい仕組みを作り、重複するスケジュール全体の変更を追跡できること
- イベントが近づくにつれて、パートタイムの関与からフル稼働へ移行する働き方に対応できること
- 詳細がまだ確定していない変化の速い環境で、冷静かつ主体的に問題解決できること
- 自律的に仕事を進められること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- ベンダーと社内関係者の足並みをそろえる能力
- 会場下見および現地制作のため、搬入・搬出日を含めてサンフランシスコへ出張でき、出張をいとわないこと
福利厚生
- 無制限休暇
- 会社支給のMacBook
- 医療、歯科、眼科の保険
- リモートワークを基本とした柔軟な勤務時間
- 会社負担の生命保険および障害保険
- 才能がありスピード感のあるチームで複雑な課題に取り組める
- ビットコイン業界の専門家やリーダーとつながり、関係を築ける